Contextanalyse

Met Contextanalyse legt u interne en externe factoren vast die invloed hebben op uw organisatie. Door deze factoren gestructureerd te beschrijven, ontstaat een samenhangend beeld van de omstandigheden waarmee u binnen het managementsysteem rekening wilt houden. Dit helpt om keuzes en prioriteiten te onderbouwen vanuit de actuele context van de organisatie.

Belangrijkste mogelijkheden

Interne en externe factoren vastleggen

U kunt concrete omstandigheden, ontwikkelingen, kansen en bedreigingen vastleggen als interne of externe factor. Zo brengt u gestructureerd in beeld welke onderwerpen invloed kunnen hebben op het functioneren en de richting van de organisatie.

Factoren structureren met thema’s

Factoren kunnen worden gegroepeerd binnen thema’s. Daarmee brengt u samenhang aan tussen onderwerpen die bij elkaar horen en houdt u overzicht wanneer de contextanalyse uit meerdere factoren bestaat.

Samenhang met andere onderdelen zichtbaar maken

Factoren kunnen rechtstreeks worden gekoppeld aan Risico’s en beheersmaatregelen, Doelstellingen en Stakeholders. Hierdoor wordt zichtbaar hoe de organisatiecontext doorwerkt in bijvoorbeeld risico’s, prioriteiten en doelstellingen. De koppeling is bovendien vanuit beide kanten zichtbaar, zodat de relatie ook bij het gekoppelde onderdeel kan worden teruggevonden.

Wanneer gebruikt u Contextanalyse?

U gebruikt Contextanalyse wanneer u gestructureerd wilt vastleggen welke interne en externe omstandigheden van betekenis zijn voor uw organisatie. Bijvoorbeeld wanneer veranderingen in de markt, wet- en regelgeving, technologie, klantverwachtingen of andere ontwikkelingen aanleiding geven om opnieuw naar risico’s, belanghebbenden of organisatiedoelen te kijken. Zo vormt de contextanalyse een onderbouwd vertrekpunt voor verdere keuzes binnen het managementsysteem.