Contextanalyse
Interne en externe contextfactoren bekijken
Tags: Contextanalyse, Contextfactoren, Interne factoren, Externe factoren, Thema’s
Beschrijving
Binnen de contextanalyse kunt u de interne en externe factoren bekijken die voor uw organisatie zijn vastgelegd. De factoren zijn per thema gegroepeerd, zodat u snel inzicht krijgt in relevante omstandigheden, ontwikkelingen, kansen en bedreigingen.
Bij een factor kunt u ook de toegevoegde bestanden en koppelingen bekijken. Hiermee krijgt u inzicht in de onderbouwing van de factor en de samenhang met andere onderdelen van het managementsysteem, zoals risico’s, beheersmaatregelen, doelstellingen en stakeholders.
Contextfactoren per thema bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Context bekijken
In het contextoverzicht worden alle beschikbare interne en externe factoren per thema weergegeven. U kunt deze informatie raadplegen zonder de factoren of thema’s te wijzigen.
Stappen:
Ga naar Contextanalyse > Werken > Context.
Bekijk de interne en externe factoren die per thema zijn gegroepeerd.
Klik op het informatiepictogram achter de naam van een thema om aanvullende informatie over het thema te bekijken.
Bestanden en koppelingen bij een factor bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Context bekijken
Wanneer aan een factor bestanden of koppelingen zijn toegevoegd, kunt u deze vanuit het contextoverzicht openen.
Bestanden kunnen aanvullende documenten of rapporten bevatten die de factor onderbouwen. Koppelingen maken zichtbaar hoe de factor samenhangt met andere onderdelen, zoals risico’s, beheersmaatregelen, doelstellingen of stakeholders.
Stappen:
Ga naar Contextanalyse > Werken > Context.
Zoek de factor waarvan u de aanvullende informatie wilt bekijken.
Klik op het pijltje bij de factor.
Klik op het gewenste bestand of de gewenste koppeling om deze te openen.
Tips & Best Practices
Bekijk de factoren per thema om eerst de samenhang tussen factoren met een vergelijkbaar onderwerp te bepalen.
Open de bestanden bij een factor wanneer u de onderbouwing of achtergrond van de beschreven omstandigheid nodig heeft.
Bekijk de koppelingen bij een factor om te zien welke risico’s, beheersmaatregelen, doelstellingen of stakeholders met de factor samenhangen.
Gebruik het informatiepictogram achter een themanaam wanneer u meer uitleg over het betreffende thema nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Kan ik vanuit dit overzicht factoren wijzigen?
Dit artikel beschrijft het bekijken van contextfactoren. Voor het wijzigen van factoren is de permissie Context beheren nodig.
Hoe zie ik of een factor bestanden of koppelingen bevat?
Klik op het pijltje bij de factor. Daar worden de beschikbare bestanden en koppelingen weergegeven.
Welke onderdelen kunnen aan een factor zijn gekoppeld?
Een factor kan koppelingen bevatten naar risico’s en beheersmaatregelen, doelstellingen en stakeholders.
Kan ik aanvullende informatie over een thema bekijken?
Ja. Klik op het informatiepictogram achter de naam van het thema.
Waarom zie ik bepaalde contextfactoren niet?
In het overzicht worden de factoren weergegeven die binnen de contextanalyse beschikbaar zijn gemaakt.
Gerelateerde artikelen
Contextfactoren en thema’s vastleggen en actueel houden
Risico’s bekijken
Stakeholders bekijken
Doelstellingen bekijken
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het bekijken van interne en externe factoren of kunt u bepaalde informatie niet vinden? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.