Kalender.

Hoe kan ik een taak namens een andere medewerker afhandelen?

Een taak namens een andere medewerker afhandelen

Als administrator heeft u de mogelijkheid om een taak af te handelen namens een andere medewerker. Dit kan handig zijn wanneer de bij de taak aangewezen medewerker (tijdelijk) niet beschikbaar is, bijvoorbeeld in het geval van ziekteverzuim of verlof.

Volg onderstaande stappen om een taak namens een andere medewerker af te handelen.

Stappen

1. Ga naar Kalender > Analyseren > Organisatie voor een overzicht van alle taken binnen de organisatie.
   Met behulp van het medewerkersfilter kunt u dit overzicht eventueel filteren zodat alleen de taken van de gekozen medewerker worden weergegeven.
   
   
2. Beweeg met uw muis over het bolletje bij de taak die u wilt afhandelen zodat het linkje verschijnt om de taak te kunnen afhandelen en klik hier op.
   
   
3. De taak wordt nu weergegeven in het zijpaneel. Wanneer u de mogelijkheid heeft om de taak namens een andere medewerker af te handelen dan wordt dit weergegeven in de informatietekst (1) bovenaan het paneel.
   
   U kunt de taak nu namens een andere medewerker afhandelen, door in het overzicht van toegewezen medewerkers, op de naam van een medewerker die de taak nog niet heeft afgehandeld (2), te klikken.

    ⚠ Aandachtspunt: Wanneer u op de knop 'Taak afhandelen' klikt, handelt u de taak namens u zelf af! 

   
   
4. U kunt nu de taak afhandelen door de formuliervelden in te vullen en daarna op de knop afhandelen te klikken (klik op de knop in behandeling nemen wanneer u de taak later wilt afhandelen). U ziet de naam van de medewerker waarvoor u de taak afhandelt bij het veld uitvoeren voor.
   
   
5. De taak is nu afgehandeld namens de gekozen medewerker (de naam van de persoon die de taak op deze manier heeft afgehandeld kunt u zien tussen haakjes). U kunt eventueel de taakafhandeling bekijken door op de naam van de medewerker te klikken.