Formulieren

Een formulierflow bestaat uit configuratie instellingen, een registratieformulier, een optioneel extra informatieformulier en een beoordelingsformulier. Een formulierflow is dus een volledig proces waarbij al deze formulieren stap voor stap behandeld/gebruikt/ingevuld worden.

​De module Flexlijsten heet nu Formulieren.

Voor het registreren van ernstige incidenten en calamiteiten kunt u gebruik maken van de module Calamiteiten.

De module huiselijk geweld is met name bedoeld voor eerste lijn zorg organisaties welke signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling wensen vast te leggen binnen het kwaliteitssysteem.

Het klachtenmanagement binnen eQuse is ondergebracht in de module klachten.

U kunt de module meldingen gebruiken voor alle zaken die u graag wenst vast te leggen. In praktijk wordt deze module veelal gebruikt voor het registreren van feedback.

Afhankelijk van de modules die voor u toegankelijk zijn gemaakt, kunt u registreren op de modules Formulieren, Klachten, Meldingen, Incidenten, Kindermishandeling en Calamiteiten.

U kunt de module incidenten gebruiken voor het registreren van (bijna) incidenten binnen de patiëntenzorg. Daarbij is het niet mogelijk om registraties van andere gebruikers te bekijken.

De module VIM/MIP heet nu Incidenten.

In deze video leggen we uit hoe formulieren in eQuse (in de basis) werken.

In deze video laten we zien hoe u zelf formulieren kunt maken in eQuse.

In deze video leggen we uit wat externe formulieren zijn, wat u er mee kunt en hoe u deze formulieren extern beschikbaar kunt maken.

Met een gepland formulier kunt u via de kalender een formulier laten invullen. Dit is vooral handig voor formulieren die u periodiek wilt laten invullen. In deze video leggen we u uit wat geplande formulieren zijn en hoe u een formulier kunt plannen.

U kunt registreren via de Werken omgeving van modules waarop geregistreerd kan worden. Selecteer aan de rechterzijde van het scherm bij Direct registreren het registratieformulier waarop u wilt registreren en klik op de knop Registreren.

U kunt een registratie tussentijds opslaan. Klik tijdens het invullen op de knop Opslaan als concept om de registratie op een later tijdstip te voltooien.

Wanneer bij de instellingen van een formulier de optie Registratie formulier extern beschikbaar aan staat, dan kunt u via de unieke formulierlink extern registreren.

U kunt een registratie anonimiseren via Werken > Beoordelen in de module waarin de registratie is gedaan. Klik op de betreffende registratie en klik vervolgens op de knop Anonimiseren.

Dit kunt u doen via Werken > Beoordelen. Klik op de registratie die u wilt beoordelen en klik vervolgens op de knop Beoordelen. Klik onderaan het beoordelingsformulier op 'opmerking plaatsen' om het opmerkingen veld te activeren.

U kunt een registratie verwijderen via de Werken > Registreren > Beoordelen pagina van de module waarvoor u een registratie wilt verwijderen. Klik de registratie die u wilt verwijderen aan en klik op het prullenbak icoontje.

Indien u bij het toevoegen van een nieuwe formulierflow de optie ​extra statussen uitbreiden​ activeert krijgt u de mogelijkheid om statussen toe te voegen aan de formulierflow​.

Indien u bij het toevoegen van een nieuwe formulierflow de optie gebruik extra informatie formulier activeert kunt u een formulier toevoegen voor het invoeren van extra informatie

Activeer bij het toevoegen van een nieuwe formulierflow de optie afhandelen zonder beoordeling om registraties af te kunnen handelen zonder beoordeling.

Een formulierflow is alleen zichtbaar voor andere medewerkers wanneer deze actief is.

​U kunt een veld op het formulier plaatsen door het gewenste veldtype onder ​componenten​ aan te klikken en naar het formulier te verslepen.

Wanneer u een veld aan het formulier heeft​ toegevoegd dan kunt u de configuratie-instellingen voor dit veld wijzigen door op het potlood icoontje te klikken dat zichtbaar wordt zodra u met uw muis over het veld beweegt. Klik op de knop ​opslaan​ om de configuratie-instellingen op te slaan.

​U kunt na het toevoegen van een meerkeuzeveld de optie ​conditionele velden gebruiken​ activeren. Hiermee kunnen afhankelijk van het gekozen antwoord vervolg vragen worden weergegeven in het formulier.

De registraties worden standaard in grafische weergave getoond. Klik rechts bovenaan het overzicht op lijstweergave om de registraties in een lijst weer te geven. U kunt de getoonde registraties bekijken door deze aan te klikken.

U kunt registraties exporteren via de Analyseren > Overzicht pagina.