Hoe kan ik een formulier extern beschikbaar maken?
Een formulier extern beschikbaar maken
Volg onderstaande stappen om een formulier extern beschikbaar te maken. Hiermee kan het formulier ingevuld worden zonder dat er in eQuse ingelogd hoeft te zijn.
Nieuw formulier extern beschikbaar maken
Activeer bij het toevoegen van een nieuwe formulierflow de optie Registratie formulier extern beschikbaar. In de stap Extern van de wizard wordt de weblink (URL) weergegeven waarmee het formulier kan worden ingevuld. U kunt deze eenvoudig naar het klembord kopiëren door op het klembord icoontje te klikken.
U kunt de weergave van het formulier eventueel wijzigen met de optie Alleen formulier gebruiken. Wanneer deze optie aan staat zal het formulier zonder opmaak worden weergegeven (dit kan handig zijn wanneer u het formulier bijvoorbeeld wilt insluiten in uw website).
Bestaand formulier extern beschikbaar maken
Om een bestaand formulier extern beschikbaar te maken moet u de formulierflow eerst deactiveren zodat u de instellingen kunt wijzigen.
⚠ Aandachtspunt: Dit is alleen mogelijk wanneer er nog geen registraties zijn gedaan op deze formulierflow!
Klik op de formulierflow om het zijpaneel te openen en klik vervolgens bij Instellingen op Wijzigen. Activeer de optie Registratie formulier extern beschikbaar en sla deze wijziging op door op de knop Opslaan te klikken.
Klik bij de nieuw verschenen instelling Externe registratie op Wijzigen en daarna op Opslaan. Klap de sectie Externe registratie uit om de weblink (URL) weer te gegeven waarmee het formulier kan worden ingevuld. U kunt deze eenvoudig naar het klembord kopiëren door op het klembord icoontje te klikken.
Activeer tot slot de formulierflow om deze (weer) in gebruik te nemen.