Vestigingsgroepen archiveren voor een overzichtelijk beheer
Beschrijving
Voor een overzichtelijker beheer van vestigingsgroepen kunt u groepen die niet meer actief worden gebruikt archiveren. Gearchiveerde vestigingsgroepen verdwijnen uit het actieve beheer, maar de onderliggende gegevens blijven behouden. Dit voorkomt onnodige afleiding en maakt het eenvoudiger om te werken met alleen de relevante groepen.
Gearchiveerde groepen zijn niet zichtbaar bij het instellen van nieuwe koppelingen of beschikbaarheden, tenzij ze al gekoppeld zijn aan een item. Op pagina’s waar vestigingsgroepen worden weergegeven, ziet u duidelijk wanneer een groep gearchiveerd is.
Vestigingsgroepen archiveren
Beschikbaar voor:
- Hoofdkantoor, Maatschap
- Alle gebruikers (met de juiste permissies)
Toepasselijke permissies:
- Vestigingsgroepen beheren
Stappen:
- Ga naar Vestigingen > Beheren > Vestigingsgroepen.
- Selecteer de vestigingsgroep die u wilt archiveren.
- Klik op Archiveren.
- Bevestig uw keuze.
De groep wordt nu verplaatst naar het archief en verdwijnt uit het actieve overzicht.
Gearchiveerde vestigingsgroep herstellen
Beschikbaar voor:
- Hoofdkantoor, Maatschap
- Alle gebruikers (met de juiste permissies)
Toepasselijke permissies:
- Vestigingsgroepen beheren
Stappen:
- Ga naar Vestigingen > Beheren > Vestigingsgroepen.
- Activeer de schuif Gearchiveerde items tonen.
- Selecteer de gewenste vestigingsgroep.
- Klik op Dearchiveren.
- Bevestig uw keuze.
De groep wordt teruggezet naar het actieve overzicht en is weer beschikbaar voor gebruik.
Weergave en gebruik van gearchiveerde groepen
- Gearchiveerde groepen worden niet meer getoond bij het instellen van nieuwe beschikbaarheden, tenzij ze al zijn gekoppeld.
- Op overzichtspagina’s is duidelijk zichtbaar wanneer een groep is gearchiveerd.
- Herstellen van een groep maakt deze weer zichtbaar en beschikbaar zoals voorheen.
Tips & Best Practices
- Archiveer vestigingsgroepen die niet meer worden gebruikt om het beheer overzichtelijk te houden.
- Geef gearchiveerde groepen een duidelijke naam, zodat u ze later eenvoudig kunt terugvinden.
Veelgestelde vragen
Vraag: Verlies ik gegevens als ik een vestigingsgroep archiveer?
Antwoord: Nee. Alle gegevens blijven behouden, maar de groep is niet meer zichtbaar in het actieve beheer.
Vraag: Kan ik een gearchiveerde groep later opnieuw gebruiken?
Antwoord: Ja. U kunt een gearchiveerde vestigingsgroep eenvoudig herstellen via het beheerscherm.
Vraag: Worden gearchiveerde groepen nog weergegeven bij beschikbaarheidinstellingen?
Antwoord: Alleen als ze al gekoppeld zijn aan een item. Nieuwe koppelingen tonen gearchiveerde groepen niet.
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het archiveren of herstellen van vestigingsgroepen? Neem gerust contact op via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.