Activiteiten

Met de module Activiteiten plant en volgt u werkzaamheden die binnen uw kwaliteitsmanagementsysteem moeten worden uitgevoerd. U legt vast wanneer werkzaamheden aandacht vragen en wie daarvoor verantwoordelijk is. Zo houdt u overzicht over eenmalige én periodieke taken en blijft zichtbaar welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd.

Belangrijkste mogelijkheden

Activiteiten plannen

U kunt activiteiten voorzien van geplande taken. Daarmee legt u vast wanneer een activiteit moet worden uitgevoerd en zorgt u dat deze op het juiste moment onder de aandacht komt.

Verantwoordelijkheden toewijzen

U kunt taken toewijzen aan één of meerdere medewerkers en aan functies. Zo legt u vast wie verantwoordelijk is voor de uitvoering en is voor betrokkenen duidelijk welke taken bij hen liggen.

Taken uitvoeren en voortgang volgen

Geplande taken kunnen worden uitgevoerd en afgehandeld. Daarbij blijft zichtbaar welke werkzaamheden nog aandacht vragen en welke al zijn uitgevoerd. Zo houdt u overzicht over de voortgang van geplande taken.

Geplande activiteitentaken worden ook weergegeven in de module Kalender. Daar ziet u wanneer een taak gepland staat en wat de status is, bijvoorbeeld verlopen, in behandeling of afgehandeld.

Periodieke werkzaamheden borgen

Voor activiteiten die later opnieuw moeten worden gepland, kunt u aangeven dat deze voor doorplanning in aanmerking komen. Wanneer er geen nieuwe planning is gemaakt, verschijnt hiervoor een markering. Zo ziet u welke activiteiten nog opnieuw moeten worden ingepland.

Moet een taak volgens een vast patroon terugkomen, dan kan deze herhalend worden aangemaakt. De taak verschijnt dan periodiek op de kalender. Dit helpt om terugkerende werkzaamheden structureel in de planning op te nemen.

Wanneer gebruikt u Activiteiten?

U gebruikt Activiteiten wanneer werkzaamheden op een bepaald moment moeten plaatsvinden en u wilt bewaken dat deze niet uit beeld raken. Bijvoorbeeld wanneer duidelijk moet zijn wie verantwoordelijk is, wanneer u de voortgang van geplande werkzaamheden wilt volgen of wanneer taken periodiek moeten terugkomen.

De module helpt daarmee om werkzaamheden planmatig uit te voeren en tijdig te signaleren wanneer opnieuw actie nodig is.