Veelgestelde vragen over medewerkers
Algemeen
Wat kan ik met de module medewerkers?
Binnen de module medewerkers benoemt u de medewerkers binnen uw organisatie. In combinatie met functies en taken legt u duidelijk vast wie waar verantwoordelijk voor is.
Lees meer Werken
Kan ik een overzicht van alle medewerkers binnen de organisatie zien?
U kunt een overzicht van alle medewerkers binnen de organisatie zien via Medewerkers > Werken > Smoelenboek.
Lees meer Kan ik het smoelenboek filteren op naam of functie?
U kunt het smoelenboek filteren op naam of functie via Medewerkers > Werken > Smoelenboek. Klik vervolgens rechts in het scherm op de knop 'Filteren' en voer de naam in of selecteer de functies waarop u wilt filteren. Klik op 'Filters resetten' om de filterinstellingen te resetten.
Lees meer Beheren
Hoe kan ik een medewerker toegang geven tot eQuse?
U kunt een medewerker toegang geven via Medewerkers > Beheren > Medewerkers.
Lees meer Ik kan een medewerker niet terugvinden in het medewerkers overzicht?
Standaard worden er 20 resultaten per pagina weergegeven. Controleer rechts bovenaan het overzicht of er meerdere pagina's beschikbaar zijn of dat er een actieve filter is die het aantal resultaten beïnvloedt.
Lees meer Ik heb per ongeluk een medewerker verwijderd.
Neem contact op met de helpdesk.
Lees meer Het lukt mij niet om een functie te wijzigen.
U kunt alleen eigen functies wijzigen. Functies die vanuit het hoofdkantoor beschikbaar zijn gesteld (herkenbaar aan het kantoor icoontje voor de naam) kunt u zelf niet wijzigen en/of werkzaamheden aan toe voegen.
Lees meer Hoe kan ik de verantwoordelijkheden van een medewerker vastleggen?
Bij het toevoegen van een nieuwe medewerker kunt u de functie selecteren van de desbetreffende medewerker.
Lees meer Hoe kan ik de benodigde bevoegdheden binnen een functie instellen?
U kunt bij het toevoegen of wijzigen van een functie bij de werkzaamheden de benodigde bevoegdheden instellen.
Lees meer Hoe kan ik de vereiste bekwaamheden kiezen welke nodig zijn om de werkzaamheid binnen een functie uit te mogen voeren?
U kunt de vereiste bekwaamheden kiezen welke nodig zijn om de werkzaamheid binnen een functie uit te mogen voeren in de stap 'Bekwaamheden' bij het toevoegen van een nieuwe functie. Selecteer de bekwaamheid uit de lijst met bekwaamheden welke gegenereerd wordt vanuit Medewerkers > Beheren > Bekwaamheden. Heeft u de bekwaamheid niet gevonden, dan kunt u deze toevoegen via de link onderaan de lijst met bekwaamheden.
Lees meer Kan ik bestanden aan een functie toevoegen?
U kunt bij het toevoegen van een nieuwe functie bestanden toevoegen in de stap 'Bestanden'. U kunt nieuwe bestanden toevoegen of bestanden die reeds aan eQuse toegevoegd zijn linken.
Lees meer Hoe kan ik het mailadres van een medewerker wijzigen?
Het e-mailadres van een medewerker kan alleen gewijzigd worden door de medewerker zelf.
Lees meer Wat betekenen de statussen bij de medewerkers?
Hoe kan ik het emailadres of de gebruikersnaam van een medewerker zien?
Klik bij Medewerkers > Beheren op de regel van de betreffende medewerker.
Lees meer Kan ik bestanden aan een medewerker toevoegen?
Hoe kan ik de dekking instellen bij bekwaamheden?
Kan ik werkzaamheden, bevoegdheden en bekwaamheden naar de onderliggende vestigingen sturen?
Is er een limiet aan het maximaal aantal medewerkers met toegang tot eQuse?
Ik wil het maximum aantal actieve medewerkers opwaarderen.
Met welk aantal kan ik het maximum aantal actieve medewerkers opwaarderen?
U kunt het maximum aantal actieve medewerkers per 10 opwaarderen.
Lees meer Hoe kan ik het maximum aantal medewerkers ophogen?
Wat gebeurd er wanneer ik een medewerker deactiveer?
Hoe kan ik functies koppelen aan medewerkers?
Hoe kan ik (bestaande) werkzaamheden en verantwoordelijkheden aan functies toevoegen?
Hoe kan ik een permissiegroep beschikbaar maken voor mijn vestigingen?
Hoe kan ik een functie beschikbaar maken voor mijn vestigingen?
Hoe kan ik functies voor vestigingen zichtbaar maken?
Hoe kan ik een medewerker met status aangemaakt toegang geven?
Analyseren
Hoe kan ik de functies en werkzaamheden binnen mijn organisatie zien?
U kunt via Medewerkers > Analyseren > Overzicht (weergave functies en werkzaamheden) alle functies en werkzaamheden zien binnen uw organisatie. U kunt in dit overzicht ook de verantwoordelijkheden binnen de functie zien.
Lees meer Hoe kan ik een overzicht van werkzaamheden per medewerker zien?
U kunt via Medewerkers > Analyseren > Overzicht (weergave medewerkers en werkzaamheden) alle medewerkers en werkzaamheden zien binnen uw organisatie. U kunt in dit overzicht ook de verantwoordelijkheden bij de werkzaamheden zien.
Lees meer