Medewerkers

Tags: Bestanden toevoegen, Medewerkers, Functies, Documenten, Medewerkersbeheer

Beschrijving

U kunt bestanden toevoegen aan medewerkers en functies. Hiermee legt u ondersteunende informatie vast bij de medewerker of functie waarop het bestand betrekking heeft.

Bij een medewerker voegt u een bestand toe vanuit het zijpaneel van de geselecteerde medewerker. Bij het aanmaken van een nieuwe functie kunt u een nieuw bestand toevoegen of een bestand koppelen dat al in eQuse aanwezig is.

Een bestand aan een medewerker toevoegen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers bewerken

Functies beheren

U kunt bestanden toevoegen aan een bestaande medewerker. Het bestand wordt vanuit het medewerkersoverzicht aan de geselecteerde medewerker gekoppeld.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Medewerkers.

Klik in het medewerkersoverzicht op de medewerker.

Klik in het zijpaneel op Bestand toevoegen.

Voeg het gewenste bestand toe.

Na het toevoegen is het bestand bij de medewerker vastgelegd.

Een bestand aan een nieuwe functie toevoegen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers bewerken

Tijdens het aanmaken van een nieuwe functie kunt u bestanden aan de functie toevoegen. U kunt hiervoor een nieuw bestand toevoegen of een bestand koppelen dat al in eQuse aanwezig is.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Functies.

Start het toevoegen van een nieuwe functie.

Ga naar de stap Bestanden.

Voeg een nieuw bestand toe of koppel een bestand dat al in eQuse aanwezig is.

Rond het toevoegen van de functie af.

Het bestand wordt bij de nieuwe functie vastgelegd.

Tips & Best Practices

Selecteer eerst de juiste medewerker voordat u in het zijpaneel op Bestand toevoegen klikt. Zo wordt het bestand bij de bedoelde medewerker vastgelegd.

Koppel tijdens de stap Bestanden een reeds aanwezig eQuse-bestand wanneer u dit bestand niet opnieuw hoeft toe te voegen.

Voeg het bestand tijdens het aanmaken van de functie toe voordat u het toevoegen van de functie afrondt.

Veelgestelde vragen

Kan ik een bestand aan een bestaande medewerker toevoegen?
Ja. Selecteer de medewerker in het medewerkersoverzicht en klik in het zijpaneel op Bestand toevoegen.

Waar voeg ik een bestand aan een functie toe?
U voegt het bestand toe in de stap Bestanden tijdens het aanmaken van een nieuwe functie.

Kan ik een bestaand eQuse-bestand aan een functie koppelen?
Ja. In de stap Bestanden kunt u een nieuw bestand toevoegen of een bestand koppelen dat al in eQuse aanwezig is.

Gerelateerde artikelen

Functies, werkzaamheden en verantwoordelijkheden inrichten

Medewerkers toevoegen, uitnodigen en toegang volgen

Bestanden beheren

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het toevoegen van bestanden aan medewerkers of functies? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.