Medewerkers

Tags: Maximum aantal medewerkers, Medewerkerscapaciteit, Extra medewerkers, Gebruikersplaatsen, Medewerkers beheren

Beschrijving

Binnen eQuse geldt een maximum voor het aantal medewerkers dat toegang kan krijgen. In het medewerkersoverzicht ziet u hoeveel medewerkers momenteel meetellen en hoeveel medewerkers maximaal zijn toegestaan.

Wanneer het maximum is bereikt, kunt u extra medewerkers bestellen. De extra capaciteit is na het plaatsen van de bestelling direct beschikbaar. Zo voorkomt u dat het bereiken van de gebruikerslimiet het toevoegen of uitnodigen van nieuwe medewerkers belemmert.

Het aantal beschikbare medewerkersplaatsen bewaken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers bewerken

Bovenaan het medewerkersoverzicht ziet u het huidige aantal medewerkers en het maximale aantal medewerkers dat toegang kan krijgen tot eQuse.

Bij het huidige aantal worden medewerkers met de volgende statussen meegerekend:

Actief

Uitnodiging verzonden

Medewerkers met de volgende statussen worden niet meegerekend:

Aangemaakt

Inactief

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Medewerkers.

Bekijk linksboven het huidige en maximale aantal medewerkers.

Vergelijk beide aantallen om te bepalen of nog ruimte beschikbaar is.

Wanneer het huidige aantal gelijk is aan het maximum, verschijnt onder de aantallen een melding. Vanuit deze melding kunt u het maximum verhogen.

Extra medewerkers bestellen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers bewerken

Wanneer het maximale aantal medewerkers is bereikt, kunt u vanuit het medewerkersoverzicht extra medewerkers bestellen. Na het plaatsen van de bestelling worden de extra medewerkersplaatsen direct beschikbaar.

Let op:

Aan het bestellen van extra medewerkers zijn kosten verbonden.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Medewerkers.

Controleer linksboven of het huidige aantal gelijk is aan het maximale aantal medewerkers.

Klik in de melding onder de aantallen op de link om het maximum te verhogen.

Selecteer het gewenste aantal extra medewerkers.

Klik op Bestelling plaatsen.

Na het plaatsen van de bestelling wordt het maximale aantal medewerkers direct verhoogd.

Tips & Best Practices

Bekijk het huidige en maximale aantal medewerkers voordat u een nieuwe medewerker uitnodigt, zodat u vooraf weet of voldoende capaciteit beschikbaar is.

Filter het medewerkersoverzicht op Actief en Uitnodiging verzonden wanneer u wilt controleren welke medewerkers meetellen voor het huidige aantal.

Controleer het geselecteerde aantal extra medewerkers voordat u op Bestelling plaatsen klikt, omdat aan de uitbreiding kosten zijn verbonden.

Houd er bij het uitnodigen van medewerkers rekening mee dat medewerkers met de status Uitnodiging verzonden al meetellen voor het maximum.

Veelgestelde vragen

Welke medewerkers tellen mee voor het maximale aantal?
Medewerkers met de status Actief of Uitnodiging verzonden tellen mee voor het huidige aantal medewerkers.

Tellen medewerkers met de status Aangemaakt mee?
Nee. Medewerkers met de status Aangemaakt worden niet meegerekend.

Tellen inactieve medewerkers mee?
Nee. Medewerkers met de status Inactief worden niet meegerekend.

Wanneer kan ik het maximum aantal medewerkers verhogen?
Wanneer het huidige aantal gelijk is aan het maximale aantal, verschijnt in het medewerkersoverzicht een melding met een link waarmee u extra medewerkers kunt bestellen.

Wanneer zijn de extra medewerkersplaatsen beschikbaar?
De extra medewerkersplaatsen zijn direct beschikbaar nadat u de bestelling heeft geplaatst.

Zijn er kosten verbonden aan extra medewerkers?
Ja. Aan het bestellen van extra medewerkers zijn kosten verbonden.

Gerelateerde artikelen

Medewerkers toevoegen, uitnodigen en toegang volgen

Afwezigheid, functiewijziging en uitdiensttreding verwerken

Functies, werkzaamheden en verantwoordelijkheden inrichten

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het maximale aantal medewerkers of het bestellen van extra medewerkers? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.