Medewerkers
Functies en permissiegroepen centraal beschikbaar maken voor vestigingen
Tags: Functies beschikbaar maken, Permissiegroepen, Vestigingen, Hoofdkantoor, Centraal beheer
Beschrijving
Vanuit het hoofdkantoor kunt u functies en permissiegroepen centraal beheren en beschikbaar maken voor onderliggende vestigingen. Hiermee biedt u vestigingen een uniforme basis voor functieprofielen en het toewijzen van permissies.
Bij een functie bepaalt u welke vestigingen deze mogen gebruiken. De gekoppelde werkzaamheden en bevoegdheden worden samen met de functie beschikbaar gemaakt. Bij een permissiegroep selecteert u de vestigingsgroepen of afzonderlijke vestigingen die de permissiegroep mogen gebruiken. Vestigingen kunnen het centraal aangeboden basispermissiemodel vervolgens aanvullen met lokale permissies.
Een functie beschikbaar maken voor vestigingen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Functies beheren
Door een functie beschikbaar te maken voor vestigingen, kunnen de geselecteerde vestigingen deze functie gebruiken. Hiermee beheert u het functieprofiel centraal en voorkomt u dat iedere vestiging dezelfde functie afzonderlijk moet aanmaken.
Een nieuwe functie beschikbaar maken
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Functies.
Klik op Functie toevoegen.
Activeer in de eerste stap de optie Functie beschikbaar maken.
Selecteer de vestigingen waarvoor de functie beschikbaar moet zijn.
Doorloop de overige stappen voor het toevoegen van de functie.
Publiceer de functie.
Na het publiceren kunnen de geselecteerde vestigingen de functie gebruiken. Wilt u de functie ook binnen het hoofdkantoor gebruiken? Selecteer dan bij Beschikbaar voor ook de optie Huidige vestiging.
Een bestaande functie beschikbaar maken
U kunt een bestaande functie alsnog beschikbaar maken voor vestigingen of de bestaande beschikbaarheid wijzigen.
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Functies.
Open de functie die u beschikbaar wilt maken.
Klik op Wijzigen.
Activeer de optie Functie beschikbaar maken voor vestigingen.
Selecteer de vestigingen waarvoor de functie beschikbaar moet zijn.
Sla de wijzigingen op.
De beschikbaarheidsinstellingen worden toegepast op de geselecteerde vestigingen.
Onderdelen die met een functie beschikbaar worden gemaakt
Wanneer u een functie beschikbaar maakt, worden ook de werkzaamheden en bevoegdheden die aan deze functie zijn gekoppeld beschikbaar voor de geselecteerde vestigingen.
Bekwaamheden van het hoofdkantoor worden niet zichtbaar in de vestigingen. Vanuit het hoofdkantoor kunnen alleen de eigen bekwaamheden worden aangetoond. Een vestiging gebruikt daarom de bekwaamheden die binnen de eigen vestiging beschikbaar zijn.
Een permissiegroep beschikbaar maken voor vestigingen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Permissiegroepen beheren
Met een centraal beschikbare permissiegroep biedt u vestigingen een uniform basispermissiemodel. De vestiging kan de permissiegroep gebruiken bij het toewijzen van toegang aan medewerkers en hier op vestigingsniveau specifieke aanvullingen op doen.
Een nieuwe permissiegroep beschikbaar maken
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Permissiegroepen.
Klik op Permissiegroep toevoegen.
Vul de algemene gegevens van de permissiegroep in.
Activeer de optie Beschikbaar maken.
Geef aan of u de permissiegroep beschikbaar wilt maken voor specifieke groepen of specifieke vestigingen.
Selecteer de gewenste vestigingsgroepen of vestigingen.
Rond het toevoegen van de permissiegroep af.
Wilt u de permissiegroep voor alle vestigingen beschikbaar maken? Kies dan Specifieke groepen en selecteer Alle groepen.
De beschikbaarheid van een bestaande permissiegroep wijzigen
U kunt een bestaande permissiegroep alsnog beschikbaar maken of de geselecteerde ontvangers aanpassen.
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Permissiegroepen.
Selecteer de permissiegroep of klik bij de permissiegroep op het tandwielicoon.
Klik op Wijzigen.
Activeer of wijzig de optie Beschikbaar maken.
Selecteer de gewenste vestigingsgroepen of vestigingen.
Sla de wijzigingen op.
Tips & Best Practices
Selecteer bij een functie ook Huidige vestiging wanneer de centraal beheerde functie binnen het hoofdkantoor zelf moet worden gebruikt.
Kies bij een permissiegroep voor Specifieke groepen en Alle groepen wanneer alle onderliggende vestigingen dezelfde basispermissiegroep moeten kunnen gebruiken.
Selecteer afzonderlijke vestigingen wanneer een functie of permissiegroep niet voor de gehele organisatie bestemd is.
Wijzig de ontvangers van een bestaande permissiegroep via Wijzigen wanneer de organisatiestructuur of gewenste beschikbaarheid verandert.
Houd er bij centraal beschikbare functies rekening mee dat gekoppelde werkzaamheden en bevoegdheden worden meegestuurd, maar bekwaamheden van het hoofdkantoor niet zichtbaar worden in de vestiging.
Veelgestelde vragen
Kan ik een functie voor slechts enkele vestigingen beschikbaar maken?
Ja. Activeer Functie beschikbaar maken en selecteer de vestigingen die de functie mogen gebruiken.
Kan ik een centraal beschikbare functie ook binnen het hoofdkantoor gebruiken?
Ja. Selecteer bij Beschikbaar voor ook Huidige vestiging.
Worden werkzaamheden en bevoegdheden samen met de functie beschikbaar gemaakt?
Ja. De werkzaamheden en bevoegdheden die aan de functie zijn gekoppeld, worden samen met de functie beschikbaar gemaakt.
Worden bekwaamheden van het hoofdkantoor zichtbaar in de vestigingen?
Nee. Bekwaamheden van het hoofdkantoor worden niet zichtbaar in de onderliggende vestigingen.
Kan ik een bestaande permissiegroep later beschikbaar maken?
Ja. Selecteer de permissiegroep, klik op Wijzigen en pas de instelling Beschikbaar maken en de ontvangers aan.
Kan ik een permissiegroep voor alle vestigingen beschikbaar maken?
Ja. Kies bij de ontvangers voor Specifieke groepen en selecteer vervolgens Alle groepen.
Kunnen vestigingen een centraal beschikbaar gemaakte permissiegroep aanvullen?
Ja. De centraal aangeboden permissiegroep vormt een basispermissiemodel waarop binnen de vestiging specifieke aanvullingen kunnen worden gedaan.
Gerelateerde artikelen
Functies, werkzaamheden en verantwoordelijkheden inrichten
Bekwaamheidsdekking van medewerkers vastleggen
Permissies en permissiegroepen beheren
Vestigingen en vestigingsgroepen beheren
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het centraal beschikbaar maken van functies of permissiegroepen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.