Medewerkers

Met Medewerkers legt u vast welke medewerkers binnen de organisatie actief zijn, welke functies zij hebben en welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij horen. Functies vormen hierbij de basis om werkzaamheden aan medewerkers te verbinden.

Een medewerker kan daarnaast toegang krijgen tot eQuse via een gekoppeld gebruikersaccount. Met direct toegewezen permissies of permissies vanuit een permissiegroep bepaalt u tot welke modules en onderdelen daarvan een medewerker toegang heeft. Zo brengt u niet alleen de verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden in kaart, maar sluit ook de toegang tot informatie en mogelijkheden binnen eQuse daarop aan.

Belangrijkste mogelijkheden

Functies, werkzaamheden en verantwoordelijkheden vastleggen

U kunt functies aan medewerkers koppelen en per functie vastleggen welke werkzaamheden daarbij horen en welke verantwoordelijkheden gelden. Hierdoor blijft inzichtelijk welke rol medewerkers hebben bij de uitvoering van werkzaamheden binnen de organisatie.

Bevoegdheden en bekwaamheden beheren

Aan werkzaamheden binnen een functie kunnen benodigde bevoegdheden en vereiste bekwaamheden worden gekoppeld. Bij medewerkers kan vervolgens worden vastgelegd in hoeverre zij aan de vereiste bekwaamheden voldoen. Zo kan worden bijgehouden of de benodigde kennis en bekwaamheid voor werkzaamheden aanwezig is.

Bevoegdheden en bekwaamheden hebben hierbij betrekking op het uitvoeren van werkzaamheden. Permissies bepalen daarentegen welke toegang een medewerker binnen eQuse heeft.

Verdeling van werkzaamheden bekijken

Overzichten maken zichtbaar welke functies en werkzaamheden binnen de organisatie zijn vastgelegd en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Ook kan per medewerker worden bekeken welke werkzaamheden aan hem of haar zijn verbonden. Dit helpt bij het beoordelen van de verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

Toewijzingen overdragen

Bij afwezigheid, een functiewijziging of uitdiensttreding kunnen openstaande en toekomstige toewijzingen aan een andere medewerker worden overgedragen. Een medewerker kan daarnaast worden gedeactiveerd, waardoor de toegang tot eQuse vervalt terwijl gegevens en bestaande koppelingen behouden blijven. Zo kunnen werkzaamheden bij personele wijzigingen bij de juiste medewerkers blijven terechtkomen.

Wanneer gebruikt u Medewerkers?

U gebruikt Medewerkers wanneer u duidelijk wilt vastleggen wie welke functie heeft, welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij horen en welke bevoegdheden of bekwaamheden daarvoor nodig zijn.

De module is ook relevant wanneer u toegang tot eQuse wilt afstemmen op de rol van medewerkers, inzicht wilt krijgen in de verdeling van werkzaamheden of bij personele wijzigingen wilt zorgen dat bestaande werkzaamheden en verantwoordelijkheden worden overgenomen.