Medewerkers

Tags: Smoelenboek, Medewerkers zoeken, Profielgegevens, Functies, Contactgegevens

Beschrijving

In het smoelenboek vindt u een overzicht van de medewerkers binnen de organisatie. Per medewerker kunt u de ingevulde profielgegevens bekijken, zoals contactgegevens, de verjaardag en een persoonlijke noot.

Met de filters zoekt u gericht op de naam of functie van een medewerker. Zo vindt u sneller de juiste collega en de beschikbare contact- en profielgegevens. Profielgegevens zijn alleen zichtbaar wanneer de medewerker deze zelf heeft ingevuld.

Medewerkers en profielgegevens bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Smoelenboek weergeven

Het smoelenboek geeft een overzicht van de medewerkers binnen de organisatie. Bij iedere medewerker ziet u de profielgegevens die door deze medewerker zijn ingevuld.

De volgende gegevens kunnen zichtbaar zijn:

Contactgegevens.

Verjaardag.

Persoonlijke noot.

Wanneer een medewerker bepaalde profielgegevens niet heeft ingevuld, worden deze gegevens niet in het smoelenboek weergegeven.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Werken > Smoelenboek.

Zoek de medewerker van wie u de profielgegevens wilt bekijken.

Bekijk de beschikbare gegevens van de medewerker.

Medewerkers filteren op naam of functie

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Smoelenboek weergeven

Gebruik de filters wanneer u een specifieke medewerker zoekt of medewerkers met een bepaalde functie wilt vinden. U kunt filteren op een naam of één of meerdere functies.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Werken > Smoelenboek.

Klik rechts in het scherm op Filteren.

Voer de naam van de medewerker in of selecteer de functie of functies waarop u wilt filteren.

Bekijk de medewerkers die aan de ingestelde filters voldoen.

Wilt u opnieuw alle medewerkers bekijken? Klik dan op Filters resetten.

Tips & Best Practices

Filter op naam wanneer u een specifieke medewerker zoekt.

Filter op functie wanneer u wilt zien welke medewerkers een bepaalde rol binnen de organisatie hebben.

Selecteer meerdere functies wanneer medewerkers met verschillende functies relevant zijn voor uw zoekopdracht.

Klik op Filters resetten voordat u een nieuwe zoekopdracht uitvoert wanneer eerdere filters nog actief zijn.

Houd er rekening mee dat contactgegevens, de verjaardag en een persoonlijke noot alleen zichtbaar zijn wanneer de medewerker deze profielgegevens heeft ingevuld.

Veelgestelde vragen

Welke medewerkers kan ik in het smoelenboek bekijken?
In het smoelenboek vindt u een overzicht van de medewerkers binnen de organisatie.

Welke profielgegevens kan ik bekijken?
U kunt ingevulde contactgegevens, de verjaardag en een persoonlijke noot bekijken.

Waarom ontbreken bepaalde profielgegevens bij een medewerker?
Profielgegevens worden alleen weergegeven wanneer de medewerker deze heeft ingevuld.

Kan ik een medewerker op naam zoeken?
Ja. Klik op Filteren en voer de naam van de medewerker in.

Kan ik medewerkers op functie zoeken?
Ja. Klik op Filteren en selecteer de functie of functies waarop u wilt filteren.

Hoe verwijder ik de ingestelde filters?
Klik op Filters resetten om opnieuw het volledige medewerkersoverzicht te bekijken.

Gerelateerde artikelen

Profielgegevens wijzigen

Functies, werkzaamheden en verantwoordelijkheden inrichten

Medewerkers toevoegen, uitnodigen en toegang volgen

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het smoelenboek of kunt u een medewerker niet terugvinden? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.