Audits

Met Audits organiseert u het periodiek beoordelen van vastgestelde eisen. U bepaalt waarop wordt beoordeeld, legt de auditcyclus vast en plant daarbinnen de afzonderlijke audits. Tijdens de uitvoering legt u bevindingen en reacties vast. Zo blijft inzichtelijk wat is beoordeeld en welke punten nog aandacht vragen.

Belangrijkste mogelijkheden

Auditcriteria opstellen

U kunt zelf auditcriteria samenstellen met de eisen waarop tijdens audits wordt beoordeeld. Zo legt u vooraf vast wat u wilt toetsen en gebruikt u bij iedere audit een duidelijke basis voor de beoordeling.

Een auditcyclus plannen

Met een auditplan legt u de auditcyclus vast, bijvoorbeeld voor een periode van drie jaar. Binnen deze cyclus plant u de afzonderlijke auditmomenten: de audits die in die periode worden uitgevoerd. U kunt bepalen welke eisen tijdens welke audit worden beoordeeld. Zo kunt u het volledige toetsingsgebied gestructureerd over de auditcyclus verdelen.

Bevindingen vastleggen

Tijdens een audit legt de auditor per eis de beoordeling en eventuele opmerkingen vast. Deze informatie komt samen in de auditrapportage. Hierdoor blijft inzichtelijk wat tijdens de audit is vastgesteld en hoe de afzonderlijke eisen zijn beoordeeld.

Reageren en opvolgen

De geauditeerde kan op bevindingen in het auditrapport reageren. Auditor en geauditeerde kunnen de reacties binnen de rapportage terugzien. Afhankelijk van het type reactie kan ook een uiterste opvolgdatum worden vastgelegd. Zo blijft duidelijk welke bevindingen nog om een reactie of verdere opvolging vragen.

Wanneer gebruikt u Audits?

U gebruikt Audits wanneer u eisen volgens een vaste cyclus wilt beoordelen. Bijvoorbeeld wanneer u over meerdere jaren wilt vastleggen welke onderwerpen wanneer worden geaudit, periodiek afzonderlijke audits uitvoert en de bevindingen daarna wilt vastleggen en opvolgen. Zo houdt u overzicht over zowel de auditcyclus als de resultaten van de uitgevoerde audits.