Audits

Tags: Audits, Auditrapporten, Auditplannen, Vestigingen, Voortgang

Beschrijving

Met de analyseomgeving voor audits krijgt u inzicht in de voortgang en resultaten van auditplannen die voor vestigingen beschikbaar zijn gesteld. U kunt de beoordeling per eis en auditmoment bekijken en onderzoeken hoe afzonderlijke vestigingen op een eis zijn beoordeeld.

Het analyseoverzicht toont samengevatte voortgang en aantallen. Wanneer u meer informatie nodig heeft over een beoordeling, kunt u vanuit het overzicht de onderliggende auditrapportage openen.

De analyseomgeving voor audits is alleen beschikbaar voor hoofdkantoren. Binnen een hoofdkantoor hebben alle gebruikers met de juiste permissie toegang.

Auditplannen en planningsgegevens bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor en Maatschap

Toepasselijke permissies:

Auditrapporten bekijken en reageren

Binnen het overzicht met auditplannen ziet u welke auditplannen voor vestigingen beschikbaar zijn gesteld. De planningsgegevens en geselecteerde auditcriteria helpen u om het auditplan te herkennen dat u wilt analyseren.

Per auditplan worden de volgende gegevens weergegeven:

De naam van het auditplan.

De geselecteerde auditcriteria.

De begindatum van de planning.

De einddatum van de planning.

Het aantal vestigingen waarvoor het auditplan beschikbaar is gesteld.

Stappen:

Ga naar Audits > Analyseren > Auditplannen.

Zoek het auditplan dat u wilt analyseren.

Bekijk de geselecteerde auditcriteria en planningsperiode.

Controleer voor hoeveel vestigingen het auditplan beschikbaar is gesteld.

Klik op het auditplan.

Na het openen van het auditplan verschijnt een overzicht van de voortgang per eis.

De voortgang per eis en auditmoment analyseren

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor en Maatschap

Toepasselijke permissies:

Auditrapporten bekijken en reageren

In het auditplanoverzicht analyseert u per eis hoe ver de beoordelingen binnen de vestigingen zijn gevorderd. Met het auditmomentfilter bepaalt u welke beoordelingen in het overzicht worden meegenomen.

U kunt de voortgang weergeven voor:

Alle auditmomenten.

Eén specifiek auditmoment.

Per eis ziet u:

De naam van de eis.

De voortgang van de beoordeling.

Het aantal vestigingen waar de eis minimaal één keer is beoordeeld.

Het aantal beoordelingen dat direct akkoord is bevonden.

Het totale aantal beoordelingen.

De voortgang wordt bij een geselecteerd auditmoment weergegeven wanneer de eis over dat auditmoment is verdeeld. De geraadpleegde documentatie beschrijft niet hoe de voortgang of het aantal direct akkoord bevonden beoordelingen wordt berekend.

Stappen:

Open het auditplan dat u wilt analyseren.

Open het filter voor auditmomenten.

Selecteer Alle auditmomenten of één specifiek auditmoment.

Bekijk per eis de voortgang en de weergegeven aantallen.

Beweeg met de muis over de voortgangsbalk voor een toelichting op de status van de eis.

Door met de muis over de voortgangsbalk te bewegen, verschijnt aanvullende informatie over de weergegeven status.

Eisen binnen een categorie bekijken

Wanneer de auditcriteria in categorieën zijn ingedeeld, kunt u de eisen binnen een categorie verbergen of weergeven.

Stappen:

Zoek de categorie die u wilt bekijken.

Klik op het pijltje voor de naam van de categorie.

Bekijk of verberg de eisen binnen de categorie.

Gebruik Terug naar overzicht om vanuit de analyse van het auditplan terug te keren naar het overzicht met auditplannen.

Beoordelingen per vestiging onderzoeken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor

Toepasselijke permissies:

Auditrapporten bekijken en reageren

Wanneer u wilt onderzoeken welke vestigingen op een eis zijn beoordeeld, opent u het overzicht per vestiging. Dit overzicht bevat de beoordelingen van de vestigingen binnen de geselecteerde auditmomenten.

U kunt het overzicht:

Filteren op status, wanneer statussen beschikbaar zijn.

Doorzoeken op vestigingsnaam.

Stappen:

Open het betreffende auditplan.

Selecteer de auditmomenten die u in de analyse wilt meenemen.

Klik op de naam van de eis die u wilt onderzoeken.

Bekijk in het zijpaneel de beoordelingen per vestiging.

Selecteer eventueel een statusfilter.

Vul in het zoekvak de naam van een vestiging in.

Klik bij een vestiging op het pijltje om de voortgang van de beoordeling te bekijken.

Het statusfilter is alleen beschikbaar wanneer voor de weergegeven beoordelingen statussen beschikbaar zijn. De mogelijke statussen en hun betekenis worden niet in de geraadpleegde documentatie beschreven.

De onderliggende auditrapportage openen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor en Maatschap

Toepasselijke permissies:

Auditrapporten bekijken en reageren

De analyseomgeving toont de samengevatte voortgang en aantallen per eis en vestiging. Vanuit het vestigingsoverzicht kunt u de bijbehorende auditrapportage openen om de inhoudelijke beoordeling te bekijken.

Stappen:

Open het auditplan dat u analyseert.

Klik op de naam van de betreffende eis.

Zoek in het zijpaneel de vestiging waarvan u de rapportage wilt bekijken.

Klik bij de vestiging op het pijltje.

Klik op Open rapportage in een nieuw venster.

De auditrapportage wordt in een nieuw venster geopend. Hier kunt u de inhoudelijke informatie achter de beoordeling bekijken.

Tips & Best Practices

Selecteer eerst het juiste auditmoment voordat u de voortgang en aantallen per eis beoordeelt, zodat alleen de beoordelingen uit de gewenste periode of planning worden meegenomen.

Beweeg met de muis over de voortgangsbalk wanneer u een toelichting nodig heeft op de status die bij een eis wordt weergegeven.

Klik op de naam van een eis wanneer u wilt onderzoeken welke vestigingen op dat beoordelingspunt zijn beoordeeld.

Gebruik het statusfilter om beoordelingen met dezelfde beschikbare status bij elkaar te tonen.

Zoek op vestigingsnaam wanneer u de beoordeling van één specifieke vestiging wilt onderzoeken.

Open de onderliggende auditrapportage wanneer de samengevatte voortgang en aantallen onvoldoende informatie geven over een beoordeling.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de analyseomgeving voor audits niet?
De analyseomgeving voor audits is alleen beschikbaar voor hoofdkantoren. Binnen vestigingen wordt deze omgeving niet weergegeven.

Waar vind ik de analyse van auditplannen?
Ga naar Audits > Analyseren > Auditplannen.

Welke informatie zie ik in het overzicht met auditplannen?
U ziet de naam van het auditplan, de geselecteerde auditcriteria, de begin- en einddatum van de planning en het aantal vestigingen waarvoor het plan beschikbaar is gesteld.

Kan ik de resultaten van één auditmoment bekijken?
Ja. Gebruik het auditmomentfilter en selecteer het auditmoment dat u wilt analyseren.

Welke informatie zie ik per eis?
U ziet de voortgang, het aantal vestigingen waar de eis minimaal één keer is beoordeeld, het aantal direct akkoord bevonden beoordelingen en het totale aantal beoordelingen.

Hoe bekijk ik de beoordelingen per vestiging?
Klik op de naam van een eis. In het zijpaneel worden de beoordelingen per vestiging weergegeven.

Kan ik zoeken naar een specifieke vestiging?
Ja. Gebruik het zoekvak in het zijpaneel om op vestigingsnaam te zoeken.

Kan ik de volledige auditrapportage bekijken?
Ja. Klap de betreffende vestiging uit en klik op Open rapportage in een nieuw venster.

Gerelateerde artikelen

Auditplan opstellen en de audituitvoering voorbereiden

Auditplannen beschikbaar stellen aan vestigingen

Audits uitvoeren en bevindingen rapporteren

Auditrapporten bekijken en opvolgen

Auditcriteria opstellen en beschikbaar maken

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het analyseren van auditresultaten of het openen van de onderliggende auditrapportage? Neem dan contact op met onze helpdesk.