Bestanden

Tags: Bestanden, Revisieplanning, Revisiehistorie, Aangewezen medewerkers, Voortgang analyseren

Beschrijving

Met het overzicht voor revisieplanning houdt u inzicht in bestanden waarvoor een revisieproces is ingesteld. U kunt het overzicht filteren om specifieke bestanden te vinden, bekijken welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de revisieplanning en de historie van een afzonderlijk bestand raadplegen.

Hiermee kunt u de voortgang van bestandsrevisies volgen en terugzoeken welke versies en revisieworkflows bij een bestand zijn vastgelegd.

Bestandsrevisies analyseren

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Bestandsmappen en bestanden analyseren

Ga naar Bestanden > Beheren > Revisieplanning om het overzicht te openen met bestanden waarvoor revisieplanning is ingesteld.

Het statusoverzicht filteren

Bovenaan het overzicht staan filters waarmee u de weergegeven bestanden kunt beperken. U kunt filteren op:

Naam

Periode

Modulestatus

Labels

Met deze filters vindt u gericht de bestanden waarvan u de revisieplanning wilt controleren.

Stappen:

Ga naar Bestanden > Beheren > Revisieplanning.

Stel een of meerdere filters in.

Bekijk de bestanden die aan de ingestelde filters voldoen.

Verantwoordelijke medewerkers bekijken

In de kolom Aangewezen medewerkers ziet u welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de revisieplanning van een bestand.

Hiermee kunt u vanuit het overzicht controleren welke medewerkers binnen de revisieworkflow zijn aangewezen.

Stappen:

Ga naar Bestanden > Beheren > Revisieplanning.

Zoek het gewenste bestand.

Bekijk de kolom Aangewezen medewerkers.

De revisiehistorie bekijken

Bij een bestand kunt u zowel het versiearchief als de workflowhistorie openen.

Het versiearchief geeft toegang tot de vastgelegde bestandsversies. In de workflowhistorie bekijkt u de historie van de revisieworkflow.

Stappen:

Ga naar Bestanden > Beheren > Revisieplanning.

Selecteer het bestand waarvan u de historie wilt bekijken.

Open onderaan in het zijpaneel het Versiearchief of de Workflowhistorie.

Tips & Best Practices

Gebruik de filters Naam, Periode, Modulestatus en Labels om alleen de bestanden te tonen die u op dat moment wilt beoordelen.

Bekijk de kolom Aangewezen medewerkers wanneer u wilt controleren wie bij de revisieplanning van een bestand betrokken is.

Open zowel het Versiearchief als de Workflowhistorie wanneer u naast eerdere bestandsversies ook het verloop van de revisieworkflow wilt raadplegen.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik het overzicht met bestanden waarvoor revisieplanning is ingesteld?
U vindt dit overzicht via Bestanden > Beheren > Revisieplanning.

Waarop kan ik het overzicht filteren?
U kunt filteren op naam, periode, modulestatus en labels.

Waar zie ik welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor een revisieplanning?
De verantwoordelijke medewerkers staan in de kolom Aangewezen medewerkers.

Welke historie kan ik bij een bestand bekijken?
U kunt het Versiearchief en de Workflowhistorie openen.

Welke permissie heb ik nodig om bestandsrevisies te analyseren?
U heeft de permissie Bestandsmappen en bestanden analyseren nodig.

Gerelateerde artikelen

Revisieplanning voor bestanden instellen en beheren

Bestandstaken uitvoeren en afhandelen

Beschikbare opslagruimte voor bestanden bekijken

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het analyseren van bestandsrevisies? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.