Checklists

Met Checklists brengt u eisen uit bijvoorbeeld een norm, branchekader of ander toetsingskader overzichtelijk bij elkaar. U houdt bij in hoeverre uw organisatie aan deze eisen invulling geeft en kunt direct verwijzen naar informatie die de beoordeling ondersteunt. Zo ontstaat een samenhangend overzicht van wat van de organisatie wordt gevraagd en hoe hier in de praktijk invulling aan wordt gegeven.

Belangrijkste mogelijkheden

Implementatiestatus beoordelen en volgen

Per eis kunt u aangeven in hoeverre deze binnen de organisatie is geïmplementeerd en een toelichting vastleggen. Hierdoor blijft zichtbaar aan welke onderdelen van een norm of ander toetsingskader al voldoende invulling wordt gegeven en waar nog aandacht nodig is. De checklist geeft daarmee een actueel beeld van de voortgang.

Onderbouwing aan eisen koppelen

Bij een eis kunt u verwijzen naar informatie in andere eQuse-modules, zoals Handboeken, Indicatoren, Formulieren, Incidenten, Risico's en Verbetermaatregelen. Zo brengt u een eis uit bijvoorbeeld een norm direct in verband met de informatie waaruit blijkt hoe uw organisatie hieraan invulling geeft.

Hierdoor is een checklist niet alleen geschikt om de implementatiestatus te volgen, maar ook om later snel terug te vinden hoe een bepaalde eis is ingevuld. Bij een audit kan de checklist daardoor dienen als centraal referentiepunt voor de geldende eisen, de actuele beoordeling en de bijbehorende onderbouwing.

Checklists en eisen structureren

U kunt zelf checklists samenstellen en daarin eisen uit een norm, branchekader of eigen toetsingskader logisch ordenen. Sommige onderdelen kunnen worden beoordeeld, terwijl andere vooral bedoeld zijn om aanvullende informatie of context te geven. Zo kunt u de checklist laten aansluiten op het kader waarmee uw organisatie werkt.

Standaardchecklists gebruiken

Via de marktplaats kunt u gebruikmaken van beschikbare standaardchecklists. Daarmee beschikt u over een bestaande structuur met eisen uit een bepaald kader, zonder deze volledig zelf te hoeven opbouwen.

Wanneer gebruikt u Checklists?

Checklists is geschikt wanneer u overzicht wilt houden over de mate waarin uw organisatie invulling geeft aan eisen uit bijvoorbeeld een norm of branchekader. De module kan daarbij ook helpen bij het inrichten van eQuse: een checklist biedt houvast om per eis te bepalen welke informatie, registraties of andere onderdelen binnen het systeem nodig zijn.

Ook bij audits is de module waardevol. Doordat relevante informatie aan de eisen kan worden gekoppeld, kunt u snel terugvinden hoe aan een eis invulling wordt gegeven en welke onderbouwing daarbij beschikbaar is.