Checklists
Gebruik en voortgang van checklists per vestiging analyseren
Tags: Checklists, Checklistanalyse, Vestigingen, Voortgang, Implementatiestatus
Beschrijving
Met de checklistanalyse krijgt u inzicht in het gebruik en de voortgang van checklists die aan vestigingen beschikbaar zijn gesteld. U ziet per checklist hoeveel vestigingen deze gebruiken en kunt de voortgang van de verschillende vestigingen met elkaar vergelijken.
Vanuit het algemene overzicht kunt u verder inzoomen op één vestiging. Vervolgens bekijkt u per eis de implementatiestatus, eventuele toelichtingen, gekoppelde bestanden en links en de implementatiehistorie. Zo kunt u achterhalen hoe de voortgang van een vestiging is opgebouwd en welke informatie bij een status is vastgelegd.
Het gebruik van checklists per vestiging bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Checklists analyseren
Het analyseoverzicht toont de checklists die aan vestigingen beschikbaar zijn gesteld. Per checklist ziet u hoeveel vestigingen de checklist gebruiken.
Vanuit dit overzicht opent u een checklist om de voortgang van de bijbehorende vestigingen te bekijken.
Stappen:
Ga naar Checklists > Analyseren.
Bekijk per checklist hoeveel vestigingen deze gebruiken.
Klik op de naam van een checklist om de voortgang per vestiging te openen.
De voortgang van vestigingen vergelijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Checklists analyseren
Na het openen van een checklist ziet u de vestigingen waarvoor de checklist beschikbaar is gesteld. Per vestiging wordt de voortgang met een voortgangspercentage weergegeven.
Aan de rechterzijde van het overzicht toont een grafiek hoeveel vestigingen een bepaald voortgangspercentage hebben. Hiermee kunt u verschillen in voortgang tussen vestigingen herkennen.
Stappen:
Open in het analyseoverzicht de checklist die u wilt analyseren.
Bekijk per vestiging de voortgang en het voortgangspercentage.
Bekijk in de grafiek hoe de voortgang over de vestigingen is verdeeld.
Klik op de gekleurde voortgangsbalk van een vestiging om de implementatiestatus te openen.
De implementatiestatus van een vestiging bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Checklists analyseren
In de detailweergave van een vestiging ziet u de eisen van de checklist en de bijbehorende implementatiestatussen.
Boven de eisenlijst wordt de algehele implementatiestatus weergegeven in een gekleurde balk. Door met de muis over deze balk te bewegen, ziet u een toelichting op de kleuren en welk percentage van de eisen iedere status heeft.
Stappen:
Klik in het vestigingsoverzicht op de gekleurde voortgangsbalk van een vestiging.
Bekijk de algehele implementatiestatus boven de eisenlijst.
Beweeg met de muis over de gekleurde balk.
Bekijk de toelichting op de kleuren en de verdeling van de eisen over de statussen.
De implementatiegegevens van een eis bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Checklists analyseren
Open een eis om te bekijken hoe de implementatiestatus is onderbouwd. Afhankelijk van de informatie die tijdens de uitvoering is vastgelegd, ziet u bij de eis:
de implementatiestatus;
een toelichting op de statuskleur;
een eventuele toelichting op de implementatiestatus;
gekoppelde bestanden;
gekoppelde links;
de implementatiehistorie.
Deze informatie helpt u om de voortgang en status van een afzonderlijke eis binnen de vestiging te verklaren.
Stappen:
Open de implementatiestatus van de gewenste vestiging.
Klik op de naam van een eis.
Bekijk de implementatiestatus en de bijbehorende toelichting.
Bekijk eventueel gekoppelde bestanden en links.
Bekijk de implementatiehistorie van de eis.
Tips & Best Practices
Gebruik het aantal vestigingen per checklist om te bepalen welke beschikbaar gestelde checklists binnen de organisatie worden gebruikt.
Vergelijk de voortgangspercentages van vestigingen om te herkennen waar verschillen in de uitvoering van dezelfde checklist bestaan.
Open de gekleurde voortgangsbalk van een vestiging wanneer u wilt zien hoe de totale voortgang over de eisen is verdeeld.
Bekijk de toelichting, bestanden, links en historie van een eis wanneer u wilt achterhalen waarop de getoonde implementatiestatus is gebaseerd.
Gebruik de implementatiehistorie om eerdere statussen van een eis naast de huidige implementatiestatus te bekijken.
Veelgestelde vragen
Welke checklists kan ik in het analyseoverzicht bekijken?
In het overzicht ziet u checklists die aan vestigingen beschikbaar zijn gesteld.
Hoe bekijk ik de voortgang van een afzonderlijke vestiging?
Open een checklist en klik vervolgens op de gekleurde voortgangsbalk van de betreffende vestiging.
Hoe zie ik hoe de implementatiestatus over de eisen is verdeeld?
Beweeg met de muis over de gekleurde balk boven de eisenlijst. U ziet dan een toelichting op de kleuren en het percentage eisen per status.
Welke informatie kan ik bij een eis bekijken?
U kunt de implementatiestatus, een eventuele toelichting, gekoppelde bestanden en links en de implementatiehistorie bekijken.
Kan ik de eerdere implementatiestatussen van een eis bekijken?
Ja. Open de eis en bekijk de implementatiehistorie.
Gerelateerde artikelen
Checklists beschikbaar stellen aan vestigingen
Checklists uitvoeren en de voortgang volgen
Eisen binnen een checklist inrichten en onderhouden
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het analyseren van het gebruik of de voortgang van checklists? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.