Handboeken

Met Handboeken legt u beleid, processen, procedures en andere belangrijke informatie op een vaste plek vast. U brengt deze informatie overzichtelijk samen en houdt haar actueel wanneer er wijzigingen zijn. Zo beschikt uw organisatie over een duidelijke en betrouwbare informatiebron voor afspraken en werkwijzen.

Belangrijkste mogelijkheden

Informatie vastleggen en structureren

U bouwt informatie op in handboeken met hoofdstukken en pagina’s. Zo kunt u onderwerpen logisch ordenen en informatie op een herkenbare manier beschikbaar maken. Aan pagina’s kunnen ook bestanden worden toegevoegd.

Waar informatie samenhangt met gegevens uit andere eQuse-modules, kunt u hiernaar koppelen. Zo hoeft relevante informatie niet los van elkaar te staan en kan de gebruiker vanuit het handboek verder naar de bijbehorende informatie.

Informatie actueel houden

Handboekpagina’s kunnen periodiek worden herzien. Met een revisieplanning houdt u bij wanneer informatie opnieuw moet worden beoordeeld en blijft zichtbaar wanneer een revisie aandacht nodig heeft.

Na wijzigingen kan een nieuwe versie worden gepubliceerd. Eerdere revisies blijven bewaard, zodat achteraf zichtbaar is hoe de informatie zich heeft ontwikkeld. Daarmee helpt Handboeken om vastgelegde afspraken en informatie actueel en beheerst te houden.

Wanneer gebruikt u Handboeken?

U gebruikt Handboeken wanneer informatie binnen uw organisatie op een vaste en herkenbare plek beschikbaar moet zijn. Bijvoorbeeld voor beleid, procedures of werkwijzen die medewerkers regelmatig moeten kunnen raadplegen.

De module is ook van betekenis wanneer deze informatie regelmatig moet worden beoordeeld en aangepast. Zo voorkomt u dat documenten jarenlang ongewijzigd blijven terwijl afspraken of werkwijzen inmiddels zijn veranderd.