Handboeken
Tekstuele aanvullingen van vestigingen inzichtelijk maken
Tags: Handboeken, Tekstuele aanvullingen, Vestigingen, Handboeken analyseren, Overzicht
Beschrijving
Wanneer een centraal handboek beschikbaar is gesteld aan vestigingen, kunnen vestigingen op daarvoor ingestelde handboekpagina’s een tekstuele aanvulling toevoegen. Vanuit de analyseomgeving kunt u als hoofdkantoor deze aanvullingen centraal terugvinden en bekijken.
U kunt het overzicht vanuit twee perspectieven opbouwen:
Vanuit een handboek bekijkt u welke vestigingen aanvullingen hebben toegevoegd aan de pagina’s van dat handboek.
Vanuit een vestiging bekijkt u aan welke beschikbaar gestelde handboeken en pagina’s deze vestiging tekstuele aanvullingen heeft toegevoegd.
Beide weergaven tonen dezelfde informatie, maar gebruiken een andere indeling. Kies het perspectief dat het beste aansluit op de informatie die u wilt terugvinden.
Het overzicht met tekstuele aanvullingen openen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Boeken analyseren
Het analyseoverzicht bevat de tekstuele aanvullingen die vestigingen hebben toegevoegd aan beschikbaar gestelde handboekpagina’s. Vanuit dit overzicht kunt u de gegevens per handboek of per vestiging uitklappen.
Stappen:
Ga naar Handboeken > Analyseren > Overzicht.
Bepaal of u de aanvullingen vanuit een handboek of vanuit een vestiging wilt bekijken.
Klap de gewenste onderdelen met het pijlicoon uit.
Open de handboekpagina waarvan u de tekstuele aanvulling wilt bekijken.
Tekstuele aanvullingen vanuit een handboek bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Boeken analyseren
Gebruik de weergave per handboek wanneer u wilt bekijken welke vestigingen lokale informatie hebben toegevoegd aan een specifiek centraal handboek.
U doorloopt het overzicht in deze volgorde:
Handboek.
Vestiging.
Handboekpagina.
Tekstuele aanvulling.
Hiermee kunt u vanuit één handboek de aanvullingen van verschillende vestigingen terugvinden.
Stappen:
Ga naar Handboeken > Analyseren > Overzicht.
Laat de optie Vestigingen uitgeschakeld.
Zoek het handboek waarvan u de aanvullingen wilt bekijken.
Klik op het pijlicoon om het handboek uit te klappen.
Klap de gewenste vestiging uit.
Zoek de handboekpagina met een tekstuele aanvulling.
Klik bij de pagina op Bekijken.
De tekstuele aanvulling wordt in een afzonderlijk venster geopend.
Tekstuele aanvullingen vanuit een vestiging bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Boeken analyseren
Gebruik de weergave per vestiging wanneer u wilt bekijken welke lokale aanvullingen één specifieke vestiging aan verschillende handboeken heeft toegevoegd.
U doorloopt het overzicht in deze volgorde:
Vestiging.
Handboek.
Handboekpagina.
Tekstuele aanvulling.
Hiermee kunt u de aanvullingen van één vestiging vanuit verschillende beschikbaar gestelde handboeken bij elkaar bekijken.
Stappen:
Ga naar Handboeken > Analyseren > Overzicht.
Activeer de optie Vestigingen.
Zoek de vestiging waarvan u de aanvullingen wilt bekijken.
Klik op het pijlicoon om de vestiging uit te klappen.
Klap het gewenste handboek uit.
Zoek de handboekpagina met een tekstuele aanvulling.
Klik bij de pagina op Bekijken.
De tekstuele aanvulling wordt in een afzonderlijk venster geopend.
Een tekstuele aanvulling openen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap
Toepasselijke permissies:
Boeken analyseren
Nadat u vanuit een handboek of vestiging naar de betreffende handboekpagina bent genavigeerd, kunt u de lokale tekst met Bekijken openen.
De tekst wordt in een venster weergegeven. U kunt hiermee de aanvulling raadplegen die de vestiging aan de centraal beschikbare handboekpagina heeft toegevoegd.
Wanneer binnen een uitgeklapt onderdeel geen tekstuele aanvullingen beschikbaar zijn, wordt de melding Geen aanvullingen gevonden weergegeven.
Tips & Best Practices
Gebruik de weergave per handboek wanneer u de aanvullingen van meerdere vestigingen op hetzelfde centrale handboek wilt terugvinden.
Activeer Vestigingen wanneer u de aanvullingen van één vestiging binnen verschillende handboeken wilt bekijken.
Klap alleen het handboek of de vestiging uit waarop uw vraag betrekking heeft. Hierdoor blijft de hiërarchie van handboeken, vestigingen en pagina’s overzichtelijk.
Klik bij de betreffende handboekpagina op Bekijken om de daadwerkelijke tekstuele aanvulling te openen.
Gebruik de melding Geen aanvullingen gevonden om te herkennen dat binnen het geopende onderdeel geen tekstuele aanvullingen worden weergegeven.
Veelgestelde vragen
Vanuit welke perspectieven kan ik tekstuele aanvullingen bekijken?
U kunt het overzicht opbouwen vanuit een handboek of vanuit een vestiging.
Wanneer gebruik ik de weergave per handboek?
Gebruik deze weergave wanneer u wilt bekijken welke vestigingen tekstuele aanvullingen hebben toegevoegd aan een bepaald handboek.
Wanneer gebruik ik de weergave per vestiging?
Gebruik deze weergave wanneer u wilt bekijken welke aanvullingen één vestiging binnen verschillende beschikbaar gestelde handboeken heeft toegevoegd.
Hoe schakel ik over naar de weergave per vestiging?
Activeer in het analyseoverzicht de optie Vestigingen.
Hoe open ik een tekstuele aanvulling?
Klap de vestiging, het handboek en de betreffende handboekpagina uit en klik op Bekijken.
Wat betekent de melding Geen aanvullingen gevonden?
Binnen het geopende onderdeel worden geen tekstuele aanvullingen weergegeven.
Kan ik vanuit beide weergaven dezelfde aanvulling openen?
Ja. De weergaven gebruiken een andere indeling, maar leiden beide naar de tekstuele aanvulling op de betreffende handboekpagina.
Gerelateerde artikelen
Centrale handboeken delen en lokaal laten aanvullen
Handboeken opbouwen en logisch structureren
Zichtbaarheid en toegang tot handboeken beheren
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het terugvinden of bekijken van tekstuele aanvullingen van vestigingen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.