Handboeken

Tags: Handboeken, Handboektaken, Revisietaken, Revisieplanning, Verlopen revisie

Beschrijving

In de werkomgeving van Handboeken vindt u de revisietaken die aan handboekpagina’s zijn gekoppeld. Vanuit het takenoverzicht kunt u de betreffende pagina openen, de taken binnen de revisieplanning bekijken en de gewenste taak afhandelen.

Wanneer de revisieplanning van een handboekpagina is verlopen, wordt boven de handboekpagina een waarschuwing weergegeven. Deze waarschuwing geeft aan dat de geplande revisiedatum is verstreken en dat de pagina mogelijk verouderde informatie bevat.

Hieronder leest u hoe u handboekrevisietaken vindt en opent en hoe u een verlopen revisieplanning herkent.

Handboekrevisietaken openen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek bekijken

De taken voor uw handboeken staan in de werkomgeving van de module Handboeken. Vanuit het overzicht Handboek taken opent u de handboekpagina waarop de taak betrekking heeft.

Stappen:

Ga naar Handboeken > Werken > Handboek taken.

Zoek de handboekpagina waarvan u de taken wilt bekijken.

Klik op de handboekpagina om deze te openen.

Een revisietaak bekijken en afhandelen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek bekijken

Na het openen van een handboekpagina ziet u de taken die bij de revisieplanning horen. Wanneer deze taken zijn samengeklapt, kunt u ze met het pijltje bij Revisieplanning zichtbaar maken.

Klik bij de gewenste taak op Afhandelen om de taak te openen en verder te verwerken.

Stappen:

Ga naar Handboeken > Werken.

Open de handboekpagina waarvan u een revisietaak wilt afhandelen.

Klik op het pijltje bij Revisieplanning wanneer de revisieplanningstaken zijn samengeklapt.

Zoek de taak die u wilt uitvoeren.

Klik naast de taak op Afhandelen.

Een verlopen revisieplanning herkennen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Handboek bekijken

Wanneer de revisieplanning van een handboekpagina is verlopen, verschijnt boven de handboekpagina een waarschuwing.

De waarschuwing betekent niet automatisch dat de inhoud onjuist is. De melding geeft aan dat de geplande revisiedatum is verstreken en dat de actualiteit van de pagina aandacht nodig heeft.

Tips & Best Practices

Klik op het pijltje bij Revisieplanning wanneer u na het openen van een handboekpagina geen revisietaken ziet. De taken kunnen zijn samengeklapt.

Gebruik Handboek taken om de handboekpagina’s met openstaande werkzaamheden vanuit één werkomgeving te openen.

Let op de waarschuwing boven een handboekpagina. Deze melding geeft aan dat de ingestelde revisiedatum is verstreken en dat de pagina mogelijk verouderde informatie bevat.

Open bij meerdere zichtbare revisietaken eerst de taak die u wilt uitvoeren en klik specifiek bij deze taak op Afhandelen.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik mijn handboektaken?
Ga naar Handboeken > Werken > Handboek taken.

Hoe maak ik de revisietaken van een handboekpagina zichtbaar?
Open de handboekpagina en klik op het pijltje bij Revisieplanning wanneer de taken zijn samengeklapt.

Hoe open ik een revisietaak?
Klik naast de gewenste taak op Afhandelen.

Hoe herken ik dat de revisieplanning van een pagina is verlopen?
Boven de handboekpagina verschijnt een waarschuwing wanneer de ingestelde revisiedatum is verstreken.

Betekent de waarschuwing dat de inhoud van de pagina zeker verouderd is?
Nee. De waarschuwing geeft aan dat de pagina mogelijk verouderde informatie bevat, omdat de geplande revisiedatum is verstreken.

Gerelateerde artikelen

Revisieplanning instellen, volgen en aanpassen

Handboekrevisies uitvoeren, publiceren en verantwoorden

Belangrijke handboekpagina’s snel terugvinden

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het vinden of afhandelen van handboekrevisietaken? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.