Kalender

Met Kalender houdt u overzicht over geplande taken binnen eQuse. Taken die vanuit verschillende modules worden gepland, komen hier samen. Zo ziet u welke werkzaamheden voor u of binnen de organisatie gepland staan, wat de voortgang is en waar nog opvolging nodig is.

Belangrijkste mogelijkheden

Geplande taken centraal overzien

De Kalender brengt geplande taken uit verschillende onderdelen van eQuse samen in één overzicht. Hierdoor hoeft u niet per module na te gaan welke werkzaamheden nog openstaan en blijft zichtbaar welke taken gepland, in behandeling of afgehandeld zijn.

Persoonlijk en organisatiebreed overzicht

In uw persoonlijke kalender ziet u de taken die aan u zijn toegewezen. Daarnaast kunt u organisatiebreed bekijken welke taken aan medewerkers zijn toegewezen. Zo ondersteunt de Kalender zowel het uitvoeren van uw eigen werkzaamheden als het houden van overzicht over gepland werk binnen de organisatie.

Uitvoering organisatiebreed volgen

Wanneer opdrachten voor vestigingen beschikbaar zijn gemaakt, kunt u volgen waar deze zijn afgehandeld en waar dit nog niet is gebeurd.

Samenhang met andere modules

De Kalender hangt samen met de verschillende eQuse-modules waarin taken worden gepland. De werkzaamheden worden vanuit deze modules aangemaakt en komen voor uitvoering en opvolging samen op de Kalender.

Ook de module Medewerkers speelt hierbij een rol. Wanneer werkzaamheden bijvoorbeeld door afwezigheid, een functiewijziging of uitdiensttreding moeten worden overgenomen, kunnen toewijzingen van een medewerker aan een andere medewerker worden overgedragen. Hierdoor blijven geplande werkzaamheden bij de juiste medewerker terechtkomen.

Wanneer gebruikt u Kalender?

U gebruikt Kalender wanneer u wilt weten welke geplande werkzaamheden aandacht vragen, welke taken aan u zijn toegewezen of hoe het geplande werk binnen de organisatie ervoor staat.

De Kalender is ook van betekenis wanneer werkzaamheden op meerdere plekken in de organisatie moeten worden uitgevoerd. U kunt dan nagaan waar opdrachten zijn opgepakt en waar verdere opvolging nodig is. Ook bij veranderingen in verantwoordelijkheden helpt de samenhang met Medewerkers om te voorkomen dat geplande werkzaamheden zonder verantwoordelijke achterblijven.