Kalender

Tags: Kalender, Persoonlijke taken, Taakplanning, Filteren, Afhandelperiode

Beschrijving

In uw persoonlijke kalender ziet u de taken die aan u zijn toegewezen. De kalender helpt u om deze taken terug te vinden en inzicht te krijgen in de geplande uitvoeringsperiode en de actuele status.

U opent uw persoonlijke kalender via Kalender > Werken. Taken van andere medewerkers worden hier niet weergegeven. Daarvoor gebruikt u de organisatiekalender via Kalender > Analyseren.

Met filters en verschillende kalenderweergaven kunt u het overzicht aanpassen aan de taken die u wilt bekijken.

Persoonlijke taken bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Geen permissie vereist

De kalender in de Werken-omgeving is uw persoonlijke kalender. Hier ziet u alleen de taken die aan u zijn toegewezen.

Stappen:

Ga naar Kalender > Werken.

Zoek de gewenste taak in de kalender.

Selecteer het kalenderitem om de beschikbare taakgegevens te bekijken.

Een kalenderitem verschijnt nadat binnen een eQuse-module een taak is aangemaakt en aan u is toegewezen.

Een ontbrekende taak terugvinden

Wanneer u een taak niet in uw persoonlijke kalender ziet, controleert u eerst of de taak aan u is toegewezen.

Wilt u controleren of de taak wel binnen de organisatie is gepland? Open dan Kalender > Analyseren. In de organisatiekalender zijn ook taken zichtbaar die aan andere medewerkers zijn toegewezen.

Kalenderitems filteren

Met filters beperkt u de kalender tot de taken die voor uw huidige werkzaamheden relevant zijn. U kunt kalenderitems filteren op:

label;

module;

status.

Stappen:

Ga naar Kalender > Werken.

Open de filteropties.

Selecteer één of meerdere labels, modules of statussen.

Bekijk de kalenderitems die aan de geselecteerde filters voldoen.

Op de filterknop ziet u hoeveel filters actief zijn.

De afhandelperiode van een taak bekijken

De afhandelperiode geeft aan binnen welke periode de onderliggende taak moet worden uitgevoerd. U kunt deze periode vanuit het kalenderitem bekijken.

Stappen:

Ga naar Kalender > Werken.

Klap het gewenste kalenderitem open.

Selecteer Afhandelperiode tonen.

Bekijk de begin- en einddatum van de taak.

De kalenderweergave aanpassen

De kalender wordt standaard gecentreerd rond de huidige maand weergegeven. U kunt ook een volledig kalenderjaar van januari tot en met december tonen.

Stappen:

Ga naar Kalender > Werken.

Selecteer het pijltje naast het jaartal.

Bekijk de kalender van januari tot en met december.

Selecteer Vandaag om terug te keren naar de weergave waarin de huidige maand centraal staat.

De kleur van een verlopen taak begrijpen

De kleur van een kalenderitem helpt u om de status van een taak te herkennen.

Wanneer de einddatum van een taak is verstreken, wordt het kalenderitem rood weergegeven. Deze rode kleur blijft zichtbaar wanneer u de taak in behandeling neemt. Het item wordt in dat geval niet paars, omdat de verstreken einddatum zichtbaar moet blijven.

Een ontbrekende terugkerende taak controleren

Wanneer een maandelijks terugkerende taak niet in de kalender staat, controleert u de ingestelde start- en einddatum.

Controleer of de startdatum en einddatum niet binnen dezelfde maand en hetzelfde jaar vallen.

Tips & Best Practices

Gebruik het statusfilter om taken met dezelfde voortgang bij elkaar te bekijken.

Gebruik het modulefilter wanneer u alleen taken uit één onderdeel van eQuse wilt zien.

Bekijk de afhandelperiode wanneer u wilt bepalen welke taak als eerste aandacht nodig heeft.

Open Kalender > Analyseren wanneer u een taak zoekt die mogelijk aan een andere medewerker is toegewezen.

Controleer bij een ontbrekende terugkerende taak of de start- en einddatum binnen dezelfde maand en hetzelfde jaar vallen.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik niet alle taken van mijn organisatie?
De kalender via Kalender > Werken is uw persoonlijke kalender en toont alleen taken die aan u zijn toegewezen. Gebruik Kalender > Analyseren om organisatiebreed geplande taken te bekijken.

Waarom wordt een taak niet paars nadat ik deze in behandeling heb genomen?
Wanneer de einddatum is verstreken, blijft het kalenderitem rood. Hierdoor blijft zichtbaar dat de taak te laat is.

Kan ik meerdere filters tegelijk gebruiken?
Ja. U kunt de kalender tegelijk filteren op label, module en status. Het aantal actieve filters wordt op de filterknop weergegeven.

Waarom zie ik mijn maandelijks terugkerende taak niet?
Controleer of de startdatum en einddatum niet binnen dezelfde maand en hetzelfde jaar vallen.

Kan ik vanuit de kalender zelf een nieuwe taak aanmaken?
Kalenderitems ontstaan vanuit taken die binnen een eQuse-module worden aangemaakt en toegewezen. Gebruik de betreffende module om een taak aan te maken.

Gerelateerde artikelen

Organisatiebrede taken bekijken en de uitvoering door medewerkers opvolgen

Taken aanmaken en toewijzen

Uitvoering van beschikbaar gemaakte taken en formulieren per vestiging analyseren

Hulp nodig?

Kunt u een toegewezen taak niet terugvinden of wordt een kalenderitem anders weergegeven dan verwacht? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.