Kwaliteitsregistraties
Kwaliteitsregistraties inrichten en beheren
Tags: Kwaliteitsregistraties, Bewaartermijnen, Opslaglocaties, Vernietiging, Informatiebeheer
Beschrijving
Met kwaliteitsregistraties legt u vast hoe uw organisatie omgaat met het bewaren, opslaan en vernietigen van vertrouwelijke gegevens. U gebruikt deze registraties om afspraken over bewaartermijnen en opslaglocaties centraal beschikbaar te maken.
Vanuit het beheeroverzicht kunt u kwaliteitsregistraties toevoegen, wijzigen en verwijderen. Bij het toevoegen bepaalt u ook of u de kwaliteitsregistratie direct publiceert. Zo houdt u de beschikbare kwaliteitsregistraties actueel en zorgt u dat gebruikers over de juiste informatie kunnen beschikken.
Een kwaliteitsregistratie toevoegen en publiceren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Kwaliteitsregistratie beheren
Voeg een kwaliteitsregistratie toe wanneer u nieuwe afspraken over het bewaren, opslaan of vernietigen van vertrouwelijke gegevens wilt vastleggen.
Tijdens het toevoegen kunt u de kwaliteitsregistratie direct publiceren. Een gepubliceerde kwaliteitsregistratie kan vervolgens worden bekeken door gebruikers die daar toegang toe hebben.
Stappen:
Ga naar Kwaliteitsregistraties > Beheren > Kwaliteitsregistraties.
Klik op Kwaliteitsregistratie toevoegen.
Vul de gegevens van de kwaliteitsregistratie in.
Ga naar de stap Publiceren.
Activeer Kwaliteitsregistratie publiceren wanneer u de kwaliteitsregistratie direct wilt publiceren.
Klik op Opslaan of Publiceren.
Een kwaliteitsregistratie wijzigen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Kwaliteitsregistratie beheren
Wijzig een kwaliteitsregistratie wanneer de vastgelegde informatie niet meer actueel is. Hiermee houdt u de informatie over bewaartermijnen, opslaglocaties en vernietiging in overeenstemming met de afspraken binnen uw organisatie.
Stappen:
Ga naar Kwaliteitsregistraties > Beheren > Kwaliteitsregistraties.
Selecteer de kwaliteitsregistratie die u wilt wijzigen via het selectievakje of het tandwielpictogram.
Klik op Wijzigen.
Klik in het geopende zijpaneel opnieuw op Wijzigen.
Pas de gewenste gegevens aan.
Klik op Opslaan.
Een kwaliteitsregistratie verwijderen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Kwaliteitsregistratie beheren
Verwijder een kwaliteitsregistratie wanneer deze niet meer binnen de organisatie wordt gebruikt. U moet de verwijdering bevestigen voordat eQuse de kwaliteitsregistratie verwijdert.
Stappen:
Ga naar Kwaliteitsregistraties > Beheren > Kwaliteitsregistraties.
Selecteer de kwaliteitsregistratie die u wilt verwijderen via het selectievakje.
Klik op Verwijderen.
U kunt ook rechtstreeks op het prullenbakpictogram bij de kwaliteitsregistratie klikken.
Klik op Bevestigen om de kwaliteitsregistratie te verwijderen.
Tips & Best Practices
Publiceer een nieuwe kwaliteitsregistratie pas direct tijdens het toevoegen wanneer de ingevoerde informatie beschikbaar mag worden voor gebruikers.
Werk een kwaliteitsregistratie bij wanneer vastgelegde bewaartermijnen, opslaglocaties of afspraken over vernietiging veranderen.
Controleer vóór het bevestigen van een verwijdering of u de juiste kwaliteitsregistratie heeft geselecteerd.
Veelgestelde vragen
Kan ik een kwaliteitsregistratie direct na het toevoegen publiceren?
Ja. Activeer hiervoor tijdens de stap Publiceren de optie Kwaliteitsregistratie publiceren.
Kan ik een bestaande kwaliteitsregistratie aanpassen?
Ja. Selecteer de kwaliteitsregistratie in het beheeroverzicht en open deze via Wijzigen.
Moet ik het verwijderen van een kwaliteitsregistratie bevestigen?
Ja. Nadat u op Verwijderen of het prullenbakpictogram heeft geklikt, bevestigt u de verwijdering met Bevestigen.
Welke permissie heb ik nodig om kwaliteitsregistraties te beheren?
U heeft de permissie Kwaliteitsregistratie beheren nodig om kwaliteitsregistraties toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.
Gerelateerde artikelen
Wat kunt u met kwaliteitsregistraties?
Een kwaliteitsregistratie bekijken
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het toevoegen, wijzigen of verwijderen van kwaliteitsregistraties? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.