Kwaliteitsregistraties

Tags: Kwaliteitsregistraties, Bewaartermijnen, Opslaglocaties, Vernietiging, Verantwoordelijkheden

Beschrijving

Met kwaliteitsregistraties legt uw organisatie afspraken vast over het bewaren, opslaan en vernietigen van persoonsgegevens en andere vertrouwelijke gegevens. U kunt deze registraties raadplegen om te zien welke afspraken voor bepaalde gegevens gelden.

Een kwaliteitsregistratie kan inzicht geven in de bewaartermijn, de opslaglocatie, de vernietigingswijze en de medewerker die verantwoordelijk is voor de opvolging. Zo kunt u controleren hoe vertrouwelijke gegevens binnen de organisatie worden beheerd en wanneer actie nodig is.

Een kwaliteitsregistratie bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Kwaliteitsregistratie bekijken

Open een kwaliteitsregistratie wanneer u de vastgelegde afspraken over het bewaren, opslaan of vernietigen van gegevens wilt raadplegen.

Stappen:

Ga naar Kwaliteitsregistraties > Werken > Kwaliteitsregistraties.

Klik in het overzicht op de kwaliteitsregistratie die u wilt bekijken.

In de kwaliteitsregistratie kunt u de vastgelegde informatie over de betreffende gegevens raadplegen.

Tips & Best Practices

Raadpleeg de kwaliteitsregistratie wanneer u wilt controleren welke bewaartermijn, opslaglocatie of vernietigingswijze voor bepaalde gegevens is vastgelegd.

Bekijk wie als verantwoordelijke medewerker is vastgelegd wanneer opvolging van de kwaliteitsregistratie nodig is.

Veelgestelde vragen

Waarvoor raadpleeg ik een kwaliteitsregistratie?
U raadpleegt een kwaliteitsregistratie om te bekijken welke afspraken gelden voor het bewaren, opslaan en vernietigen van persoonsgegevens of andere vertrouwelijke gegevens.

Welke informatie kan in een kwaliteitsregistratie zijn vastgelegd?
Een kwaliteitsregistratie kan informatie bevatten over de bewaartermijn, opslaglocatie, vernietigingswijze en verantwoordelijke medewerker.

Welke permissie heb ik nodig om een kwaliteitsregistratie te bekijken?
U heeft de permissie Kwaliteitsregistratie bekijken nodig.

Gerelateerde artikelen

Kwaliteitsregistraties inrichten en beheren

Wat kunt u met kwaliteitsregistraties?

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het bekijken van kwaliteitsregistraties? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.