Onderhoud

Met de module Onderhoud legt u apparatuur vast waarvoor onderhoud nodig is en organiseert u de bijbehorende werkzaamheden. U kunt onderhoud plannen, de uitvoering registreren en volgen welke werkzaamheden nog openstaan of zijn afgerond. Zo ondersteunt de module het planmatig beheersen en aantoonbaar opvolgen van onderhoud.

Belangrijkste mogelijkheden

Onderhoudsitems beheren

Apparatuur waarvoor onderhoud nodig is, legt u vast als onderhoudsitem. Aan een onderhoudsitem kunnen één of meerdere onderhoudstaken worden gekoppeld. Zo kunt u verschillende werkzaamheden rondom hetzelfde item afzonderlijk plannen en opvolgen.

Onderhoud plannen en registreren

Onderhoudstaken kunnen eenmalig worden gepland of volgens een herhaalpatroon terugkerend worden ingepland. Zo kunt u periodiek onderhoud vooraf plannen en op vaste momenten laten terugkomen. Geplande taken worden ook zichtbaar in de Kalender. Na uitvoering legt u vast wanneer het onderhoud is uitgevoerd en kunt u aanvullende informatie, zoals kosten, opmerkingen of bestanden, bij de registratie bewaren. Onderhoudstaken kunnen daarnaast vanuit Taken worden afgehandeld.

Onderhoudsopdrachten uitzetten

Wanneer onderhoud binnen meerdere vestigingen moet worden uitgevoerd, kunt u hiervoor een onderhoudsopdracht uitzetten. Daarbij kan centraal worden bepaald wanneer het onderhoud plaatsvindt of kan de planning aan de vestiging worden overgelaten. Ook kan een uiterste uitvoerdatum worden meegegeven. Zo kunnen onderhoudswerkzaamheden voor meerdere vestigingen vanuit één opdracht worden georganiseerd.

Uitvoering en voortgang volgen

Bij onderhoudstaken blijft zichtbaar welke taken openstaan, verlopen of zijn uitgevoerd. Bij opdrachten voor meerdere vestigingen kunt u bovendien zien welke vestigingen het onderhoud al hebben uitgevoerd, waar het nog openstaat en waar een opdracht als niet van toepassing is aangemerkt. Hierdoor blijft de opvolging van gepland onderhoud inzichtelijk.

Wanneer gebruikt u Onderhoud?

U gebruikt Onderhoud wanneer apparatuur periodiek of op een gepland moment onderhoud nodig heeft en u wilt vastleggen dat dit onderhoud daadwerkelijk is uitgevoerd. De module is ook geschikt wanneer dezelfde onderhoudsopdracht bij meerdere vestigingen moet worden uitgevoerd en u centraal inzicht wilt houden in de voortgang.

Door onderhoud te plannen, uit te voeren en de afhandeling vast te leggen, ontstaat een overzicht van wat nog aandacht vraagt en wat aantoonbaar is uitgevoerd.