Onderhoud
De voortgang van onderhoudsopdrachten per vestiging analyseren
Tags: Onderhoudsopdrachten, Onderhoud analyseren, Voortgang, Vestigingen, Niet van toepassing
Beschrijving
Met de analyse van onderhoudsopdrachten krijgt u inzicht in de voortgang van opdrachten die aan één of meerdere vestigingen zijn toegewezen. U ziet welke opdrachten nog openstaan, verlopen of zijn afgehandeld en hoeveel vestigingen de opdracht hebben uitgevoerd.
Door een onderhoudsopdracht te openen, bekijkt u welke vestigingen de opdracht hebben uitgevoerd, nog niet hebben uitgevoerd of als niet van toepassing hebben gemarkeerd. Zo kunt u vaststellen welke opdrachten of vestigingen nog aandacht nodig hebben.
Het analyseoverzicht openen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Onderhoudsopdrachten analyseren
Gebruik het analyseoverzicht om de voortgang van onderhoudsopdrachten op opdrachtniveau te bekijken.
Stappen:
Ga naar Onderhoud > Analyseren > Opdrachten.
Selecteer het gewenste filter.
Bekijk de voortgang van de getoonde onderhoudsopdrachten.
Open een opdracht wanneer u de uitvoering per vestiging wilt bekijken.
U kunt het overzicht filteren op:
Openstaande onderhoudsopdrachten.
Verlopen onderhoudsopdrachten.
Afgehandelde onderhoudsopdrachten.
Alle onderhoudsopdrachten.
De voortgang per onderhoudsopdracht beoordelen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Onderhoudsopdrachten analyseren
In het overzicht ziet u per onderhoudsopdracht hoeveel vestigingen de opdracht hebben uitgevoerd ten opzichte van het totale aantal vestigingen waaraan de opdracht is toegewezen.
Daarnaast ziet u hoeveel vestigingen de opdracht als niet van toepassing hebben gemarkeerd.
Gebruik deze aantallen om te beoordelen:
Welke opdrachten volledig zijn verwerkt.
Voor welke opdrachten nog vestigingen openstaan.
Bij welke opdrachten vestigingen de markering niet van toepassing hebben gebruikt.
Welke openstaande of verlopen opdrachten verdere aandacht vragen.
De uitvoering per vestiging bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Onderhoudsopdrachten analyseren
Open een onderhoudsopdracht wanneer u wilt bekijken welke vestigingen de getoonde voortgang bepalen.
Stappen:
Ga naar Onderhoud > Analyseren > Opdrachten.
Open de onderhoudsopdracht die u wilt analyseren.
Bekijk de verdeling van de vestigingen.
De vestigingen worden onderscheiden op basis van de verwerking van de opdracht:
Vestigingen die de opdracht hebben uitgevoerd.
Vestigingen die de opdracht nog niet hebben uitgevoerd.
Vestigingen die de opdracht als niet van toepassing hebben gemarkeerd.
Door de verdeling per vestiging te bekijken, kunt u vaststellen welke vestigingen nog geen uitvoering of andere afhandeling hebben geregistreerd.
Tips & Best Practices
Gebruik het filter voor openstaande opdrachten om te bepalen welke onderhoudsopdrachten nog niet door alle toegewezen vestigingen zijn verwerkt.
Bekijk verlopen opdrachten afzonderlijk om vast te stellen bij welke vestigingen de opdracht nog niet is uitgevoerd.
Open een opdracht wanneer de aantallen in het algemene overzicht onvoldoende duidelijk maken welke vestigingen nog openstaan.
Bekijk naast het aantal uitgevoerde vestigingen ook het aantal markeringen niet van toepassing, zodat u onderscheid houdt tussen uitvoering en een andere afhandeling.
Gebruik het overzicht met alle opdrachten wanneer u de voortgang van actieve en afgehandelde opdrachten naast elkaar wilt raadplegen.
Veelgestelde vragen
Welke onderhoudsopdrachten kan ik in het analyseoverzicht bekijken?
U kunt filteren op openstaande, verlopen, afgehandelde of alle onderhoudsopdrachten.
Welke voortgang zie ik per onderhoudsopdracht?
U ziet hoeveel vestigingen de opdracht hebben uitgevoerd ten opzichte van het totale aantal toegewezen vestigingen. Ook ziet u hoeveel vestigingen de opdracht als niet van toepassing hebben gemarkeerd.
Kan ik zien welke vestigingen een opdracht nog niet hebben uitgevoerd?
Ja. Open de onderhoudsopdracht om de verdeling per vestiging te bekijken.
Worden vestigingen met de markering niet van toepassing afzonderlijk weergegeven?
Ja. Deze vestigingen worden afzonderlijk onderscheiden van vestigingen die de opdracht hebben uitgevoerd of nog niet hebben uitgevoerd.
Hoe vind ik opdrachten die mogelijk nog aandacht nodig hebben?
Gebruik de filters voor openstaande en verlopen onderhoudsopdrachten en open vervolgens een opdracht om te bekijken welke vestigingen nog niet hebben uitgevoerd.
Gerelateerde artikelen
Onderhoudsopdrachten voorbereiden en naar vestigingen verzenden
Onderhoudsopdrachten beoordelen, uitvoeren en opvolgen
Onderhoudstaken bekijken en afhandelen
Onderhoudsitems actueel houden, doorplannen en beëindigen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het analyseren van onderhoudsopdrachten of het beoordelen van de voortgang per vestiging? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.