Permissies

Met Permissies bepaalt u welke onderdelen en informatie binnen eQuse voor medewerkers toegankelijk zijn. Zo kunt u de toegang afstemmen op de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van medewerkers en gevoelige informatie alleen beschikbaar maken voor wie deze nodig heeft. Dit helpt om informatie binnen het kwaliteitssysteem beheerst toegankelijk te houden.

Belangrijkste mogelijkheden

Toegang tot eQuse beheersen

Met permissies bepaalt u tot welke onderdelen van eQuse een medewerker toegang heeft en wat een medewerker daarbinnen mag doen. Hierdoor kunt u verantwoordelijkheden van elkaar scheiden en voorkomen dat medewerkers toegang krijgen tot informatie die niet voor hun werkzaamheden bedoeld is.

Permissies organiseren met permissiegroepen

Permissies kunnen worden gebundeld in permissiegroepen. Hiermee kunt u medewerkers met vergelijkbare werkzaamheden of verantwoordelijkheden dezelfde toegang geven. Een medewerker kan daarbij deel uitmaken van meerdere permissiegroepen, zodat verschillende verantwoordelijkheden kunnen worden gecombineerd.

Individuele uitzonderingen instellen

Wanneer de toegang van een medewerker moet afwijken van de permissiegroepen waarvan deze deel uitmaakt, kunnen individuele permissies worden gebruikt. Zo kunt u uitzonderingen vastleggen zonder hiervoor de toegang van andere medewerkers binnen een permissiegroep aan te passen.

Toegang tot specifieke informatie beperken

Voor bepaalde informatie kan de toegang nog specifieker worden ingesteld. Met item-specifieke permissies bepaalt u bijvoorbeeld wie toegang heeft tot een afzonderlijk onderdeel binnen eQuse. Daarmee kan informatie die slechts voor een beperkte groep medewerkers bestemd is gericht worden afgeschermd.

De inrichting van permissies is nauw verbonden met Medewerkers. Een gebruikersaccount is gekoppeld aan een medewerker. Via deze medewerker wordt bepaald welke permissiegroepen en individuele permissies van toepassing zijn en daarmee tot welke onderdelen van eQuse toegang wordt gegeven.

Wanneer gebruikt u Permissies?

U gebruikt Permissies wanneer niet iedere medewerker dezelfde toegang tot eQuse nodig heeft. Bijvoorbeeld wanneer verschillende functies andere verantwoordelijkheden hebben, wanneer bepaalde informatie vertrouwelijk is of wanneer u wilt voorkomen dat medewerkers onderdelen kunnen bekijken of beheren die buiten hun werkzaamheden vallen.

Permissies zijn daarmee vooral van belang wanneer u de toegang tot het kwaliteitssysteem wilt laten aansluiten op de verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.
:::