Permissies

Tags: Individuele permissies, Medewerkers, Systeemonderdelen, Toegangsbeheer

Beschrijving

Met individuele permissies bepaalt u tot welke systeemonderdelen een specifieke medewerker toegang heeft. U gebruikt deze instellingen wanneer de toegang van een medewerker moet afwijken van de permissies die via permissiegroepen zijn toegekend.

Per systeemonderdeel kunt u aangeven of de medewerker deze wel of niet mag gebruiken. U kunt individuele permissies instellen bij het toevoegen of uitnodigen van een medewerker, later aanpassen of herstellen naar de permissies van de gekoppelde permissiegroepen.

Individuele permissies instellen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers toevoegen

Medewerkers uitnodigen

Tijdens het toevoegen of uitnodigen van een medewerker kunt u individuele permissies instellen. Hiermee geeft u de medewerker toegang tot specifieke systeemonderdelen, of voorkomt u dat deze onderdelen beschikbaar zijn.

Welke permissies u kunt instellen, is afhankelijk van de systeemonderdelen die binnen eQuse beschikbaar zijn.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Medewerkers.

Kies Medewerker toevoegen of open de functie waarmee u een medewerker uitnodigt.

Vul de benodigde gegevens van de medewerker in.

Ga naar de individuele permissies.

Zoek de systeemonderdeel waarvoor u de toegang wilt instellen.

Kies bij de betreffende permissie Toestaan of Niet toestaan.

Herhaal dit voor de overige systeemonderdelen waarvoor u een individuele keuze wilt vastleggen.

Individuele permissies wijzigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers bewerken

U kunt de individuele permissies van een bestaande medewerker wijzigen wanneer deze medewerker toegang moet krijgen tot een extra systeemonderdeel, of wanneer bestaande toegang moet worden ingetrokken.

Een permissie wordt niet afzonderlijk verwijderd. Door de permissie op Niet toestaan te zetten, voorkomt u dat de medewerker de betreffende systeemonderdeel via deze individuele instelling kan gebruiken.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Medewerkers.

Klik de medewerker aan van wie u de individuele permissies wilt wijzigen.

Klik in het tabblad Permissies op Wijzigen.

Ga naar de individuele permissies.

Zoek de systeemonderdeel die u wilt aanpassen.

Kies Toestaan om toegang te verlenen.

Kies Niet toestaan om toegang niet toe te staan.

Herhaal dit voor iedere permissie die u wilt aanpassen.

Individuele permissies herstellen naar groepspermissies

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Medewerkers bewerken

Wanneer een medewerker geen afwijkende individuele permissies meer nodig heeft, kunt u de instellingen herstellen naar de permissies van de gekoppelde permissiegroepen. De toegang van de medewerker wordt dan opnieuw bepaald op basis van deze groepspermissies.

Let op:

Met Herstellen naar groepspermissies vervangt u de individuele instellingen door de permissies die vanuit de gekoppelde permissiegroepen gelden.

Stappen:

Ga naar Medewerkers > Beheren > Medewerkers.

Klik de medewerker aan van wie u de individuele permissies wilt herstellen.

Klik in het tabblad Permissies op Wijzigen.

Ga naar de individuele permissies.

Klik op Alles instellen.

Kies Herstellen naar groepspermissies.

Tips & Best Practices

Gebruik een individuele permissie alleen wanneer de toegang van één medewerker moet afwijken van de gekoppelde permissiegroepen. Hiermee blijft de algemene toegang centraal via permissiegroepen beheerd.

Bekijk bij een wijziging welk systeemonderdeel u aanpast voordat u Toestaan of Niet toestaan selecteert. Zo voorkomt u dat u toegang voor een ander onderdeel wijzigt.

Gebruik Herstellen naar groepspermissies wanneer de medewerker geen individuele afwijkingen meer nodig heeft. De toegang wordt daarna weer gebaseerd op de gekoppelde permissiegroepen.

Beoordeel bij een functiewijziging van een medewerker zowel de individueel toegestane als de niet-toegestane systeemonderdelen. Hiermee voorkomt u dat oude afwijkingen actief blijven.

Veelgestelde vragen

Wanneer gebruik ik een individuele permissie?
U gebruikt een individuele permissie wanneer de toegang van een specifieke medewerker moet afwijken van de permissies die via permissiegroepen worden toegekend.

Welke keuzes kan ik per permissie maken?
U kunt per systeemonderdeel kiezen voor Toestaan of Niet toestaan.

Hoe verwijder ik een individuele permissie?
U verwijdert een permissie niet afzonderlijk. Kies Niet toestaan wanneer de medewerker de betreffende systeemonderdeel niet mag gebruiken.

Kan ik alle individuele instellingen in één keer terugzetten?
Ja. Gebruik Alles instellen en kies vervolgens Herstellen naar groepspermissies.

Welke permissie heb ik nodig om instellingen van een bestaande medewerker te wijzigen?
Hiervoor heeft u de permissie Medewerkers bewerken nodig.

Gerelateerde artikelen

Permissiegroepen aanmaken en beheren

Medewerkers toevoegen en beheren

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het instellen of beheren van individuele permissies? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.