Permissies
Permissiegroepen aanmaken en beheren
Tags: Permissiegroepen, Permissies, Medewerkers, Toegangsbeheer, Gebruikersbeheer
Beschrijving
Met permissiegroepen kent u dezelfde verzameling permissies toe aan meerdere medewerkers. Bij het aanmaken van een permissiegroep selecteert u de medewerkers die bij de groep horen en bepaalt u welke permissies voor deze medewerkers van toepassing zijn. Zo beheert u de toegang van een groep medewerkers vanuit één centrale plaats.
U kunt nieuwe permissiegroepen aanmaken en bestaande permissiegroepen wijzigen of verwijderen. Hiermee houdt u de samenstelling van de groepen en de bijbehorende permissies actueel.
Permissiegroep aanmaken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Permissiegroepen beheren
Bij het aanmaken van een permissiegroep geeft u de groep een naam, koppelt u medewerkers aan de groep en selecteert u de permissies die voor deze medewerkers gelden. U kunt daarnaast een omschrijving toevoegen om het doel van de permissiegroep toe te lichten.
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Permissiegroepen.
Klik op Permissiegroep toevoegen.
Vul een naam in voor de nieuwe permissiegroep.
Selecteer bij Medewerkers de medewerkers die u aan de groep wilt toevoegen.
Vul eventueel een omschrijving in.
Selecteer de permissies die op de leden van de groep van toepassing zijn.
Klik op Opslaan.
Permissiegroep wijzigen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Permissiegroepen beheren
U kunt een bestaande permissiegroep openen om deze te wijzigen. Hiermee kunt u de inrichting van een permissiegroep actueel houden wanneer de gewenste samenstelling of toegang verandert.
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Permissiegroepen.
Selecteer de permissiegroep die u wilt wijzigen via het selectievakje.
Klik op Wijzigen.
U kunt de wijzigfunctie ook openen via het tandwielpictogram bij de permissiegroep. Klik vervolgens op Wijzigen.
Permissiegroep verwijderen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Permissiegroepen beheren
Verwijder een permissiegroep wanneer deze niet meer gebruikt hoeft te worden. U moet de verwijdering bevestigen voordat de permissiegroep wordt verwijderd.
Stappen:
Ga naar Medewerkers > Beheren > Permissiegroepen.
Selecteer de permissiegroep die u wilt verwijderen via het selectievakje.
Klik op Verwijderen.
Bevestig uw keuze.
U kunt een permissiegroep ook verwijderen via het prullenbakpictogram bij de permissiegroep.
Tips & Best Practices
Voeg een omschrijving toe waarin u benoemt voor welke medewerkers of werkzaamheden de permissiegroep wordt gebruikt. Dit maakt het doel van de groep herkenbaar wanneer u deze later wilt wijzigen.
Selecteer bij het aanmaken alleen de medewerkers die dezelfde verzameling permissies nodig hebben. Zo blijft duidelijk waarom zij binnen dezelfde permissiegroep zijn opgenomen.
Bekijk welke permissiegroep u heeft geselecteerd voordat u op Wijzigen of Verwijderen klikt. Beide handelingen worden uitgevoerd op de geselecteerde groep.
Gebruik Verwijderen alleen voor permissiegroepen die niet meer nodig zijn. Voor een groep die nog wordt gebruikt maar moet worden aangepast, opent u de groep via Wijzigen.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere medewerkers aan één permissiegroep toevoegen?
Ja. Bij het aanmaken van een permissiegroep selecteert u bij Medewerkers de leden die u aan de groep wilt koppelen.
Kan ik vastleggen waarvoor een permissiegroep wordt gebruikt?
Ja. Bij het aanmaken kunt u naast een naam ook een omschrijving invullen.
Welke permissies krijgen de leden van een permissiegroep?
Bij het aanmaken selecteert u welke permissies op de leden van de groep van toepassing zijn.
Kan ik een bestaande permissiegroep later aanpassen?
Ja. Selecteer de permissiegroep en klik op Wijzigen. U kunt de wijzigfunctie ook openen via het tandwielpictogram.
Moet ik het verwijderen van een permissiegroep bevestigen?
Ja. Nadat u op Verwijderen heeft geklikt, moet u uw keuze bevestigen.
Gerelateerde artikelen
Individuele permissies beheren
Medewerkers beheren
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het aanmaken of beheren van permissiegroepen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.