Risico's
Waarvoor gebruikt u Risico's?
Met Risico's brengt u risico's binnen uw organisatie in kaart en legt u vast hoe deze worden beheerst. U kunt risico's waarderen, beheersmaatregelen koppelen en periodiek opnieuw beoordelen. Zo blijft zichtbaar welke risico's aandacht vragen, welke maatregelen zijn getroffen en hoe de situatie zich in de tijd ontwikkelt.
Belangrijkste mogelijkheden
Risico's vastleggen en beheren
Risico's kunnen centraal worden vastgelegd en van een initiële risicoscore worden voorzien. Hiermee bouwt u een overzicht op van risico's die voor uw organisatie relevant zijn en legt u een uitgangspunt vast voor verdere beheersing en beoordeling.
Risico's beoordelen en opnieuw waarderen
Risico's kunnen periodiek opnieuw worden beoordeeld. Daarbij kijkt u naar de voortgang en effectiviteit van de gekoppelde beheersmaatregelen en bepaalt u een actuele risicoscore met een toelichting. De verhouding tussen impact en frequentie ondersteunt het bepalen van deze score.
Aan een risico kunnen beoordelingstaken worden toegevoegd. Daarmee kunt u een beoordeling inplannen en aan een medewerker toewijzen. Zo helpt Taken om risico's op geplande momenten opnieuw te beoordelen en de opvolging daarvan te bewaken.
Beheersmaatregelen vastleggen
Aan risico's kunnen beheersmaatregelen worden gekoppeld. Per maatregel kan worden vastgelegd wat wordt gedaan om het risico te beheersen, wat de implementatiestatus is en welke toelichting daarbij hoort. Hierdoor wordt niet alleen het risico zelf vastgelegd, maar ook hoe de organisatie ermee omgaat.
Ontwikkeling en opvolging herleidbaar houden
Bij beoordelingen wordt vastgelegd hoe de risicoscore en de status en toelichting van beheersmaatregelen veranderen. In de historie blijft zichtbaar wanneer een beoordeling is uitgevoerd, welke wijzigingen zijn vastgelegd en door wie. Hierdoor kunnen eerdere beoordelingen en gemaakte keuzes later worden teruggezien.
Risico's analyseren
Risico's kunnen gezamenlijk worden bekeken om inzicht te krijgen in het aanwezige risicobeeld. Daarbij kunt u onder andere de verdeling van risico's over de verschillende risicoscores en de verhouding tussen impact en frequentie in de risicomatrix bekijken. Dit helpt om aandachtspunten en ontwikkelingen binnen het geheel van risico's te herkennen.
Wanneer gebruikt u Risico's?
U gebruikt Risico's wanneer u risico's binnen uw organisatie gestructureerd wilt vastleggen en wilt volgen hoe deze worden beheerst. Bijvoorbeeld wanneer u periodiek wilt beoordelen of getroffen maatregelen nog passend en effectief zijn, wilt kunnen terugzien hoe een risico zich heeft ontwikkeld of een breder beeld wilt krijgen van de risico's die binnen de organisatie aandacht vragen.