Risico's

Tags: Risico’s, Risicobeoordeling, Risicoscore, Beheersmaatregelen, Beoordelingshistorie

Beschrijving

Door risico’s periodiek te beoordelen, houdt u inzicht in de actuele risicoscore en in het effect van gekoppelde beheersmaatregelen. Tijdens een beoordeling kunt u de implementatiestatus en toelichting van beheersmaatregelen bijwerken, een nieuwe risicoscore vastleggen en uw beoordeling toelichten.

Eerdere beoordelingen worden in de historie bewaard. Hierdoor kunt u volgen hoe impact, frequentie, risicoscore en beheersmaatregelen zich in de tijd hebben ontwikkeld. Hierdoor kunt u eerdere scores, wijzigingen en vastgelegde toelichtingen raadplegen.

In dit artikel leest u hoe u een risico beoordeelt, de risicomatrix gebruikt en de beoordelingshistorie bekijkt.

Een risico beoordelen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s bekijken

Risico’s beoordelen

Tijdens een risicobeoordeling bekijkt u de omschrijving, oorzaken en gevolgen van het risico. Vervolgens controleert u de gekoppelde beheersmaatregelen en past u indien nodig de implementatiestatus en toelichting per maatregel aan. Daarna legt u een nieuwe risicoscore en een toelichting op de beoordeling vast.

Stappen:

Ga naar Risico’s > Werken > Overzicht.

Klik bij het risico dat u wilt beoordelen op Beoordelen.

Bekijk de omschrijving, oorzaken en gevolgen van het risico.

Pas indien nodig de implementatiestatus en toelichting van gekoppelde beheersmaatregelen aan.

Kies een nieuwe risicoscore door op het bijbehorende cijfer in de risicomatrix te klikken.

Voeg een toelichting op de beoordeling toe.

Klik op Opslaan om de beoordeling vast te leggen.

De aangepaste implementatiestatussen, toelichtingen en risicoscore worden aan de uitgevoerde beoordeling gekoppeld. Hierdoor blijven de wijzigingen later herleidbaar in de beoordelingshistorie.

Let op: U heeft hiervoor de permissie "Risico's beoordelen" nodig. Beschikt u over de permissie "Risico's beheren", dan kunt u het risico ook beoordelen via de Beheren omgeving van de Risico's module.

Een beoordelingstaak afhandelen

Wanneer voor een risico een beoordelingstaak is aangemaakt, kan de toegewezen gebruiker de risicobeoordeling uitvoeren door deze taak af te handelen.

De risicomatrix gebruiken tijdens een beoordeling

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s bekijken

Risico’s beoordelen

De risicomatrix ondersteunt u bij het kiezen van een risicoscore. De matrix bevat informatie over impact, frequentie en de betekenis van de verschillende scores en kleuren.

Beweeg met de muis over het informatie-icoon bij impact, frequentie of score om de bijbehorende toelichting te bekijken. Deze toelichtingen kunnen door uw organisatie in de beheeromgeving zijn afgestemd op de gebruikte terminologie.

Gebruik deze toelichtingen om de beschikbare waarden te interpreteren voordat u een nieuwe score selecteert.

De beoordelingshistorie van een risico bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s bekijken

Risico’s beoordelen

In de beoordelingshistorie ziet u hoe het risico tijdens eerdere beoordelingen is gewijzigd. Per beoordeling kunt u de toelichting en de wijziging van impact, frequentie en risicoscore bekijken. De historie toont daarbij de vorige en de nieuwe waarde.

Stappen:

Ga naar Risico’s > Werken > Overzicht.

Klik op het risico waarvan u de beoordelingshistorie wilt bekijken.

Klik in het zijpaneel op Historie.

Bekijk per beoordeling de toelichting.

Bekijk de wijzigingen in impact, frequentie en risicoscore.

Op risiconiveau kan de tijdlijn daarnaast de datum van de beoordeling en de naam van de medewerker die de beoordeling heeft uitgevoerd tonen.

De historie van een beheersmaatregel bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Risico’s bekijken

Risico’s beoordelen

De historie van een beheersmaatregel laat zien hoe de implementatiestatus en toelichting tijdens formele risicobeoordelingen zijn gewijzigd. De wijzigingen worden op een tijdlijn weergegeven, zodat zichtbaar blijft wanneer en in welke context een maatregel is bijgewerkt.

De beoordelingshistorie bevat alleen wijzigingen die tijdens een formele risicobeoordeling zijn vastgelegd. Wijzigingen buiten een beoordeling worden niet in deze tijdlijn opgenomen. Vastgelegde historie kan achteraf niet worden aangepast.

Tips & Best Practices

Bekijk vóór een nieuwe beoordeling de eerdere beoordelingen, zodat u de nieuwe risicoscore kunt vergelijken met eerdere scores en toelichtingen.

Werk tijdens de beoordeling de implementatiestatus van een beheersmaatregel alleen bij wanneer de voortgang sinds de vorige beoordeling is veranderd.

Beschrijf in de toelichting welke wijziging of waarneming aanleiding geeft voor de nieuwe risicoscore.

Raadpleeg de informatie-iconen in de risicomatrix voordat u een waarde kiest, zodat u de toelichtingen gebruikt die door uw organisatie zijn vastgelegd.

Controleer vóór het opslaan of de geselecteerde risicoscore aansluit op de beoordeling en of gewijzigde implementatiestatussen per beheersmaatregel zijn vastgelegd.

Veelgestelde vragen

Welke permissies heb ik nodig om een risico te beoordelen?
U heeft de permissies Risico’s bekijken en Risico’s beoordelen nodig.

Kan ik tijdens een beoordeling beheersmaatregelen bijwerken?
Ja. U kunt tijdens de beoordeling de implementatiestatus en toelichting van gekoppelde beheersmaatregelen aanpassen.

Waar vind ik uitleg over impact, frequentie en de risicoscore?
Beweeg in de risicomatrix met de muis over het informatie-icoon bij het betreffende onderdeel.

Welke informatie staat in de beoordelingshistorie van een risico?
U ziet per beoordeling de toelichting en de wijzigingen in impact, frequentie en risicoscore.

Kan ik vastgelegde beoordelingshistorie achteraf aanpassen?
Nee. Wijzigingen die in de historie zijn opgenomen, kunnen achteraf niet worden aangepast.

Worden alle wijzigingen aan een beheersmaatregel in de beoordelingshistorie opgenomen?
Nee. De historie bevat alleen wijzigingen die tijdens een formele risicobeoordeling zijn vastgelegd.

Gerelateerde artikelen

Risico’s vastleggen en actueel houden

Beheersmaatregelen vastleggen en aan risico’s koppelen

Risico’s beschikbaar stellen en verantwoordelijkheden beleggen

De risicomatrix afstemmen op de organisatie

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het beoordelen van risico’s of het bekijken van de beoordelingshistorie? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.