Verbeteren
Voortgang van verbetermaatregelopdrachten analyseren en exporteren
Tags: Verbetermaatregelopdrachten, Analyseren, Vestigingen, Taakafhandelingen, Excel-export
Beschrijving
Met het analyseoverzicht van verbetermaatregelopdrachten volgt u de uitvoering van opdrachten bij de vestigingen waaraan deze zijn toegewezen. U ziet welke opdrachten nog openstaan, zijn verlopen of zijn afgehandeld. Per opdracht ziet u hoeveel vestigingen de opdracht al hebben uitgevoerd of als niet van toepassing hebben gemarkeerd.
Door een opdracht te openen, kunt u bekijken welke vestigingen de opdracht al hebben uitgevoerd en bij welke vestigingen deze nog openstaat. Daarnaast kunt u de taakafhandelingen die bij de uitvoering van de opdracht zijn ontstaan exporteren naar een Excel-bestand voor verdere analyse.
De voortgang van verbetermaatregelopdrachten bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten analyseren
In het analyseoverzicht ziet u de voortgang van alle verbetermaatregelopdrachten waartoe u toegang hebt. Met de snelfilters beperkt u het overzicht tot opdrachten met een specifieke status.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Analyseren > Verbetermaatregelopdrachten.
Gebruik Snel filteren om het overzicht te beperken tot:
Openstaand
Verlopen
Afgehandeld
Alle
Bekijk per opdracht hoeveel vestigingen deze hebben uitgevoerd ten opzichte van het totale aantal vestigingen waaraan de opdracht is toegewezen.
Het groene aantal bevat de vestigingen die de opdracht hebben uitgevoerd of als niet van toepassing hebben gemarkeerd.
De uitvoering per vestiging analyseren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten analyseren
Door een verbetermaatregelopdracht te openen, ziet u bij welke vestigingen de opdracht is afgehandeld en bij welke vestigingen deze nog openstaat. Hiermee bepaalt u waar nog opvolging nodig is.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Analyseren > Verbetermaatregelopdrachten.
Klik op de verbetermaatregelopdracht die u wilt analyseren.
Bekijk in het zijpaneel het aantal afgehandelde en openstaande vestigingen.
Klap Afgehandeld open om de vestigingen te bekijken die de opdracht hebben uitgevoerd.
Klap Openstaand open om de vestigingen te bekijken die de opdracht nog niet hebben uitgevoerd.
Taakafhandelingen exporteren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Verbetermaatregelopdrachten analyseren
U kunt alle taakafhandelingen exporteren die zijn ontstaan bij het uitvoeren van een geselecteerde verbetermaatregelopdracht. De export wordt als Excel-bestand met de extensie .xlsx naar uw computer gedownload.
Stappen:
Ga naar Verbeteren > Analyseren > Verbetermaatregelopdrachten.
Klik op de verbetermaatregelopdracht waarvan u de taakafhandelingen wilt exporteren.
Klik rechtsboven in het zijpaneel op de exporteerknop.
Open het gedownloade Excel-bestand om de taakafhandelingen verder te analyseren.
Tips & Best Practices
Gebruik Openstaand om alleen opdrachten te tonen waarvoor nog niet alle vestigingen de uitvoering hebben geregistreerd.
Gebruik Verlopen om opdrachten te vinden die nog niet volledig zijn uitgevoerd en waarvan de uitvoeringstermijn is verstreken.
Open een opdracht voordat u de taakafhandelingen exporteert, zodat de export betrekking heeft op de juiste verbetermaatregelopdracht.
Vergelijk het aantal afgehandelde vestigingen met het totale aantal toegewezen vestigingen om te bepalen bij welke opdrachten verdere opvolging nodig is.
Veelgestelde vragen
Hoe zie ik welke verbetermaatregelopdrachten nog niet volledig zijn uitgevoerd?
Selecteer bij Snel filteren de optie Openstaand. Per opdracht ziet u hoeveel vestigingen deze hebben uitgevoerd ten opzichte van het totale aantal toegewezen vestigingen.
Waar zie ik welke vestigingen een opdracht nog moeten uitvoeren?
Open de verbetermaatregelopdracht en klap in het zijpaneel Openstaand open.
Worden vestigingen die een opdracht als niet van toepassing markeren meegeteld?
Ja. Het groene aantal bevat zowel vestigingen die de opdracht hebben uitgevoerd als vestigingen die deze als niet van toepassing hebben gemarkeerd.
Welke taakafhandelingen worden geëxporteerd?
De export bevat alle taakafhandelingen die bij het uitvoeren van de geselecteerde verbetermaatregelopdracht zijn ontstaan.
In welk formaat wordt de export gedownload?
De taakafhandelingen worden gedownload als een Excel-bestand met de extensie .xlsx.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het analyseren van verbetermaatregelopdrachten of het exporteren van taakafhandelingen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.