Hoe kan ik handboeken beveiligen?
Hoe kan ik handboeken beveiligen?
Als beheerder kunt u, door middel van groepspermissies of door permissies aan individuele medewerkers toe te kennen, bepalen welke medewerkers toegang hebben tot de module Handboeken. Wanneer het wenselijk is om een specifiek handboek uit te sluiten en alleen voor een select aantal gebruikers beschikbaar te maken, kunt u dit doen door object specifieke permissies in te stellen voor het handboek. Dit zorgt ervoor dat de permissies die zijn ingesteld via groepspermissies of permissies die aan individuele medewerkers zijn toegekend, niet meer van toepassing zijn. Het handboek kan dan alleen nog worden gelezen of beheerd (afhankelijk van de ingestelde permissies) door de toegewezen medewerkers.
⚠ Aandachtspunt: Administrators hebben altijd permissies, ongeacht de object specifieke instellingen. Als het handboek beschikbaar is gemaakt voor onderliggende vestigingen, kunnen er geen object specifieke permissies worden ingesteld.
Stappen om handboeken te beveiligen:
- Ga naar de module Handboeken > Beheren > Boeken.
- Zoek het handboek dat u wilt beveiligen.
- Klik op het tandwielicoontje van het handboek.
- Klik op Permissies.
- Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe permissieregel toe te voegen.
- Selecteer de permissiegroep of medewerker die u toegang wilt geven en selecteer de permissies die u aan deze groep of medewerker wilt toewijzen.
- Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
