Is het mogelijk om notificaties per e-mail te ontvangen?
Via de notificatie instelling in uw profiel, kunt u zelf instellen welke notificaties u wenst te ontvangen.
Toewijzing van taakverantwoordelijkheid aan medewerkers
Een medewerker is verantwoordelijk voor een taak als deze direct aan hem is toegewezen. Dit gebeurt wanneer zijn naam is vermeld in het veld "wie moet deze taak afhandelen". Hierdoor wordt de medewerker de taakverantwoordelijke en is hij verantwoordelijk voor de uitvoering en voltooiing van de taak. Echter, als een taak via een functie aan een medewerker is toegewezen, of als de taak is toegewezen aan geautoriseerde medewerkers, is de medewerker in dat geval niet de taakverantwoordelijke.
Overzicht notificaties
- Notificatie bij een aangemaakte taak.
Ontvang een melding wanneer een nieuwe taak is aangemaakt waarbij u als taakverantwoordelijke bent aangewezen. - Notificatie ontvangen voordat de geplande taak verloopt.
Ontvang een herinnering, op een zelf in te stellen aantal dagen voor de vervaldatum van een taak, waarbij u als taakverantwoordelijke bent aangewezen. Als u ook de notificatie Notificatie ontvangen voordat de geplande taak start aan heeft staan, en de begin- en einddatum van een taak vallen op dezelfde dag, dan ontvangt u alleen de notificatie voor het starten van de taak. - Notificatie ontvangen voordat de geplande taak start.
Ontvang een herinnering, op een zelf in te stellen aantal dagen voordat een taak begint waarbij u als taakverantwoordelijke bent aangewezen. - Notificatie bij een nieuw ontvangen opdracht.
Ontvang een melding indien er een nieuwe opdracht is verzonden en u permissies heeft om dit type opdracht uit te mogen voeren. Deze notificatie instelling is alleen beschikbaar voor vestigingen onder een hoofdkantoor en hoofdkantoren. - Notificatie bij publicatie van een nieuwe revisie van een bestand.
Ontvang een melding wanneer een bestand is bijgewerkt met een nieuwe revisie. De medewerker die de nieuwe versie publiceert kan dit forceren, zelfs wanneer u deze notificatie uit heeft staan. - Notificatie bij publicatie van een nieuwe revisie van een handboekpagina.
Ontvang een melding wanneer een handboekpagina is bijgewerkt met een nieuwe revisie en u de “pagina’s bekijken” permissie heeft. De medewerker die de nieuwe versie publiceert kan dit forceren, zelfs wanneer u deze notificatie uit heeft staan. - Notificatie bij een opmerking / beoordeling op een auditrapport door een auditor.
Ontvang een melding wanneer een auditor een opmerking of beoordeling op een auditrapport plaatst en u de permissie “auditrapporten bekijken en reageren” heeft. - Notificatie bij een opmerking op een auditrapport door een geauditeerde.
Ontvang een melding wanneer een geauditeerde een opmerking plaatst op een auditrapport en u de permissie “auditrapporten opstellen” heeft. - Notificatie ontvangen nadat een conceptregistratie is aangemaakt of voor het laatst is bijgewerkt.
Ontvang een herinnering, op een zelf in te stellen aantal dagen, na het aanmaken of bijwerken van een conceptregistratie en indien u de persoon bent die de conceptregistratie heeft gedaan, of als laatste heeft bijgewerkt.
Verzameling en verzending van notificaties per vestiging
Notificaties worden per vestiging verzameld en na het verzenden van deze notificaties wordt een pauze van één uur ingelast om te voorkomen dat u te veel e-mailberichten van ons ontvangt. Als er meerdere notificaties zijn verzameld, worden deze in één enkel overzicht opgesomd en verzonden. De status van de wachtrij kan worden bekeken in uw profiel.
