Hoe kan ik actueel berichten naar vestigingen versturen?
Actueel berichten naar vestigingen versturen
Bij het toevoegen van berichten via de module Actueel > Beheren kunt u bij de algemene instellingen het bericht versturen naar uw vestigingen. Dit zorgt er voor dat het bericht wordt weergegeven op het dashboard en/of in de module Actueel binnen de vestigingen. Hiermee heeft u de mogelijkheid om de gehele organisatie te informeren over bijvoorbeeld aankondigingen, wijzigingen op het gebied van het beleid, nieuwe ontwikkelingen binnen de branche, enz.
Naast de mogelijkheid om een bericht naar alle vestigingen te versturen, is het ook mogelijk om een bericht alleen naar specifieke vestigingen of specifieke vestigingsgroepen te versturen. Dit kan handig zijn wanneer het bericht betrekking heeft op een beperkt aantal vestigingen.
Wanneer u het bericht ook via een e-mailbericht wilt versturen, dan kunt u in de stap berichtgeving (1) de optie verzenden per e-mail (2) aanzetten. De medewerkers aan wie dit bericht verzonden wordt is afhankelijk van de keuze gemaakt bij het veld "Versturen naar".
- Alle administratoren - Het bericht wordt alleen verzonden naar alle medewerkers met administrator permissies.
- Alle medewerkers - Het bericht wordt verzonden naar alle medewerkers.
- Functies - Het bericht wordt verzonden naar alle medewerkers met de geselecteerde functie(s).
- Permissiegroepen - Het bericht wordt verzonden naar alle medewerkers met de geselecteerde permissiegroepen.
🦉 Tip: Om te beoordelen of de opmaak van deze e-mail correct is kunt u het bericht eerst naar uzelf sturen door op de knop 'test mail versturen naar' (3) te klikken.
Klik op de knop volgende (4) om het bericht te publiceren. Hierna zal het bericht zichtbaar zijn binnen de geselecteerde vestigingen en zal (indien u de instelling voor verzenden per e-mail heeft aan gezet) het bericht per e-mail worden verzonden.