Update 23 december: Nieuwe Contextanalyse-, en Risicomodule
Update Module Risico’s: Creëer samenhang tussen risico’s, beheersmaatregelen, context en stakeholders
Met de toevoeging van beheersmaatregelen aan de module Risico’s, kunt u nu helder vastleggen welke beheersmaatregelen u inzet om risico’s te beperken. Dit maakt de risicoafwegingen duidelijker, en het helpt om keuzes consistent te houden. De nieuwe Contextanalyse-module geeft u bovendien een basis om risico’s te plaatsen binnen de context van de organisatie. Combineer dit met de bestaande Stakeholders-module, en er ontstaat een volledig en overzichtelijk geheel: u ziet wie belang heeft, welke risico’s ontstaan en hoe u deze effectief beheerst.
Beheersmaatregelen beheren in de Risico’s-module
Een vaste, centrale plek om beheersmaatregelen overzichtelijk vast te leggen en te onderhouden.
Binnen de module Risico’s kunt u nu beheersmaatregelen afzonderlijk beheren, in plaats van deze alleen als tekst bij een risico vast te leggen. Dit maakt het eenvoudiger om maatregelen te hergebruiken, te actualiseren en consistent toe te passen bij meerdere risico’s. U behoudt beter overzicht over de status en voortgang van maatregelen, los van individuele risico’s. Zo houdt u grip op de beheersing van risico’s.
Risicobeoordelingstaak plannen in de Risico’s-module
Binnen de Module Risico’s is het nu mogelijk om een risicobeoordelingstaak te plannen. Hiermee kunt u risico’s periodiek laten beoordelen, waarbij het risico zelf en de daaraan gekoppelde beheers- en verbetermaatregelen automatisch onderdeel zijn van de taak.
Door risicobeoordelingstaken vast te leggen, wordt de opvolging van risico’s structureel geborgd en sluit de beoordeling beter aan op de praktijk. Taken zijn direct gekoppeld aan het risico, waardoor duidelijk is wat beoordeeld moet worden en welke maatregelen daarbij horen. Dit zorgt voor meer samenhang, overzicht en grip op de beheersing van risico’s.
Breng de interne en externe omgeving van uw organisatie gestructureerd in kaart
In de Contextanalyse legt u vast welke interne en externe factoren van invloed zijn op het behalen van organisatiedoelstellingen en het beheersen van risico’s. Door interne en externe factoren thematisch te structureren en te verrijken met bestanden en links, ontstaat een gedeeld en actueel referentiekader.
Revisieplanning
Duidelijkere en consistenter taakafhandeling bij revisies in Bestanden en Handboek.
De taakafhandelingsschermen voor Bestanden en Handboek zijn verduidelijkt en beter op elkaar afgestemd, zodat u sneller begrijpt welke beslissing u neemt en op welk moment. U ziet duidelijker wat een revisiebeslissing inhoudt en wanneer een taak gepland staat, waardoor het risico op onbedoeld te vroeg afhandelen wordt verkleind. Daarnaast kunt u eenvoudiger de huidige versie van een bestand downloaden en is het mogelijk om bij handboekpaginarevisies, revisievoorstellen met elkaar vergelijken, ook wanneer meerdere collega’s aan een voorstel werken.
Revisieworkflow met gecombineerde stap voor reviseren en beslissen
Met de nieuwe revisieworkflow `Reviseren? > Revisie akkoord? > Publiceren (3 stappen)` voor Handboeken en Bestanden worden het bepalen van de revisiebehoefte en het uitvoeren van de revisie samengebracht in één duidelijke stap. Dit voorkomt verwarring over wanneer een beslissing wordt verwacht en sluit aan bij de manier waarop u nu al eenvoudige revisies uitvoert. Na deze stap volgt een akkoordmoment en, bij goedkeuring, publicatie; bij afkeuring keert het proces logisch terug naar reviseren. Zo houdt u overzicht en werkt u efficiënt samen aan zorgvuldige revisies.
Vervolgacties sluiten nu altijd aan op de geplande revisiedatum.
Vervolg-revisietaken ontstaan voortaan nooit meer vóór het geplande moment van de vorige taak. Hierdoor voorkomt u dat taken te vroeg worden aangemaakt wanneer een revisietaak al in de toekomst stond ingepland. Dit zorgt voor een realistischere planning en voorkomt verwarring in uw takenoverzicht. Revisietaken volgen elkaar nu consequent en chronologisch op, in lijn met uw planning. Daarnaast wordt er nu een waarschuwing getoond wanneer u een revisietaak afhandelt die meer dan een maand in de toekomst is gepland. Zo wordt u erop gewezen dat u een taak vroegtijdig afrondt en kunt u bewust bevestigen of dit de bedoeling is.
Mogelijk dient u in uw internetbrowser de toetscombinatie CTRL + F5 in te drukken alvorens u bepaalde nieuwe functionaliteiten te zien krijgt.
We horen graag van u!
We horen graag uw feedback, suggesties, eventuele klachten of complimenten. Stuur ons uw bericht via de supportknop in het systeem!