Welke permissie niveaus zijn er in eQuse?
Permissie niveau's
Er zijn een aantal niveau's waarop permissies van toepassing zijn voor medewerkers:
- Permissiegroepen
- Individuele permissies
- Specifieke permissies
Daarnaast kan een medewerker een administrator zijn.
Permissiegroepen
Met permissiegroepen kunt u permissies instellen die op alle leden van die groep van toepassing zijn. Dit is een handige manier om permissies op overzichtelijke wijze te organiseren, bijvoorbeeld op basis van een medewerkersfunctie. Selecteer bij het toevoegen van een nieuwe medewerker de gewenste permissiegroepen om snel de juiste permissies toe te wijzen. Deze kunt u achteraf wijzigen binnen de module "Medewerkers" door op wijzigen te drukken.
🦉 Tip: Medewerkers kunnen aan meerdere permissiegroepen worden toegewezen. Dit maakt het mogelijk om een zekere gelaagdheid aan te brengen bij het organiseren van de permissiegroepen.
Individuele permissies
U kunt voor iedere medewerker op individuele basis permissies instellen. Permissies die op deze manier aan een medewerker worden toegewezen of ontnomen, hebben voorrang op permissies die via permissiegroepen van toepassing zijn.
🦉 Tip: Het instellen van individuele permissies kan handig zijn wanneer u een medewerker aan een permissiegroep heeft toegewezen en een uitzondering wilt maken op enkele specifieke permissies.
Specifieke permissies
Specifieke permissies stellen u in staat om permissies in te stellen voor een specifiek item. Een voorbeeld hiervan is een map in de module bestanden die u alleen toegankelijk wilt maken voor een medewerker of permissiegroep. Permissies die op deze manier worden toegewezen hebben voorrang op individuele permissies en permissiegroepen.
💣 Let op: Indien u geen administrator bent kunt u door middel van het instellen van specifieke permissies uzelf de toegang ontnemen tot het item waaraan u de specifieke permissies heeft toegewezen!
Administrator
Indien een medewerker administrator is dan heeft deze altijd toegang tot alle functionaliteiten ongeacht de eventuele permissies die voor deze medewerker van toepassing zijn (met uitzondering van specifiek aangewezen taken).