Voortgangs- en beoordelingstaken bekijken en afhandelen
Voortgangs- en beoordelingstaken bekijken en afhandelen
Tags: Doelstellingen, Voortgangstaken, Beoordelingstaken, Taken bekijken, Taken afhandelen
Beschrijving
Binnen eQuse worden doelstellingen actief opgevolgd met behulp van voortgangstaken en beoordelingstaken. Deze taken zorgen ervoor dat doelstellingen niet alleen worden vastgelegd, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd, gemonitord en beoordeeld.
Voortgangstaken ondersteunen de uitvoering van een doelstelling gedurende de looptijd. Beoordelingstaken worden gebruikt om op vaste momenten (beoordeelperiodes) de voortgang te evalueren en vast te stellen in hoeverre de doelstelling wordt behaald.
Binnen de werkomgeving Werken ligt de nadruk op het bekijken en afhandelen van deze taken.
Voortgangs- en beoordelingstaken bekijken
Beschikbaar voor:
- Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
- Alle gebruikers (met de juiste permissies)
Toepasselijke permissies:
- Doelstellingen beoordelen
Overzicht van taken openen
Stappen:
- Ga naar Doelstellingen > Werken > Taken.
- U ziet een overzicht van alle aan u toegewezen voortgangs- en beoordelingstaken.
Herkenning van taken in het overzicht:
- Bij een voortgangstaak staat de naam van de bijbehorende doelstelling tussen haakjes achter de taaknaam.
- Bij een beoordelingstaak wordt de naam van de doelstelling niet tussen haakjes weergegeven.
Filteropties in het overzicht:
- Alle – toont alle taken
- Openstaand – toont taken die nog niet zijn afgerond
- Verlopen – toont taken waarvan de einddatum is overschreden
- Afgehandeld – toont afgeronde taken
Door deze filters te gebruiken krijgt u snel inzicht in uw openstaande werkzaamheden en eventuele achterstanden.
Voortgangs- en beoordelingstaken afhandelen
Het afhandelen van taken is essentieel voor het behalen en evalueren van doelstellingen.
Stappen:
- Ga naar Doelstellingen > Werken > Taken.
- Klik op de taak die u wilt afhandelen.
- Doorloop de vragen en leg de benodigde informatie vast.
- Voeg een motivatie en optioneel een bestand toe.
- Geef aan of de doelstelling behaald is (alleen van toepassing bij een beoordelingstaak)
- Klik op Afhandelen.
Tips & Best Practices
- Gebruik de filter Openstaand om snel te zien wat nog actie vereist.
- Gebruik de filter Verlopen om achterstanden tijdig te signaleren.
- Voeg duidelijke motivaties toe bij het afhandelen van taken, zodat voortgang en keuzes later goed te herleiden zijn.
- Rond taken tijdig af om de voortgang en beoordeling van doelstellingen actueel te houden.
- Beschrijf bij het afhandelen van een taak niet alleen wat is gedaan, maar ook wat het resultaat of effect is.
- Voeg bewijsstukken toe wanneer deze helpen om de voortgang of beoordeling te onderbouwen.
- Verwijs in de motivatie naar relevante risico’s, acties, registraties of procesresultaten wanneer deze van invloed zijn op de doelstelling.
- Gebruik voortgangstaken om tussentijds te signaleren of aanvullende acties nodig zijn.
- Leg bij afwijkende voortgang vast wat de oorzaak is en welke vervolgstap nodig is.
- Gebruik beoordelingstaken om vast te leggen of de doelstelling is behaald en welke onderbouwing daarbij hoort.
Veelgestelde vragen
Vraag: Waar vind ik mijn voortgangs- en beoordelingstaken?
Antwoord: Via Doelstellingen > Werken > Taken.
Vraag: Hoe krijg ik snel overzicht in wat ik nog moet doen?
Antwoord: Gebruik de filter Openstaand om alleen taken te zien die nog actie vereisen.
Vraag: Hoe zie ik of ik achterloop op taken?
Antwoord: Gebruik de filter Verlopen om taken te zien waarvan de einddatum is overschreden.
Vraag: Hoe herken ik bij welke doelstelling een taak hoort?
Antwoord: Bij voortgangstaken staat de naam van de doelstelling tussen haakjes achter de taaknaam.
Vraag: Wat is het verschil tussen een voortgangstaak en een beoordelingstaak?
Antwoord: Een voortgangstaak ondersteunt de uitvoering van een doelstelling, een beoordelingstaak wordt gebruikt om de voortgang te evalueren.
Gerelateerde artikelen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het bekijken of afhandelen van voortgangs- en beoordelingstaken? Neem dan contact op met de helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.