Actueel
Actuele berichten archiveren en opruimen
Tags: Actueel, Bericht archiveren, Dearchiveren, Bericht verwijderen, Berichten beheren
Beschrijving
Door actuele berichten te archiveren houdt u het overzicht met berichten beheersbaar. Een gearchiveerd bericht wordt niet meer getoond in het actieve berichtenoverzicht, de werkomgeving of de Actueel-widget op het dashboard. Het bericht blijft wel beschikbaar in het archief en kan later opnieuw tussen de actuele berichten worden geplaatst.
U kunt gearchiveerde berichten tijdelijk in het berichtenoverzicht tonen om deze te bekijken of te dearchiveren. Berichten die u niet wilt bewaren, kunt u vanuit het berichtenoverzicht verwijderen.
Een actueel bericht archiveren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Berichten beheren
Archiveer een bericht wanneer het niet meer tussen de actuele berichten hoeft te staan, maar u het wel wilt bewaren. Na archivering wordt het bericht verborgen in het actieve berichtenoverzicht. Het bericht wordt daarnaast niet meer getoond in de werkomgeving en de Actueel-widget op het dashboard.
Stappen:
Ga naar Actueel > Beheren > Berichten.
Selecteer het bericht dat u wilt archiveren door het selectievakje aan te klikken.
Klik op Archiveren.
U kunt de beschikbare acties voor een bericht ook openen via het tandwielicoon.
Gearchiveerde berichten weergeven
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Berichten beheren
Gearchiveerde berichten zijn standaard verborgen in het berichtenoverzicht. Activeer Gearchiveerde items tonen wanneer u deze berichten wilt bekijken of terugzetten.
Stappen:
Ga naar Actueel > Beheren > Berichten.
Activeer rechtsboven in het scherm Gearchiveerde items tonen.
De gearchiveerde berichten worden vervolgens in het berichtenoverzicht weergegeven.
Een gearchiveerd bericht dearchiveren
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Berichten beheren
Dearchiveer een bericht wanneer het opnieuw tussen de actuele berichten moet worden geplaatst. U moet de gearchiveerde berichten eerst zichtbaar maken voordat u het gewenste bericht kunt selecteren.
Stappen:
Ga naar Actueel > Beheren > Berichten.
Activeer Gearchiveerde items tonen.
Selecteer het bericht dat u wilt dearchiveren door het selectievakje aan te klikken.
Klik op Dearchiveren.
U kunt de beschikbare acties voor het bericht ook openen via het tandwielicoon. Na het dearchiveren wordt het bericht vanuit het overzicht met gearchiveerde berichten teruggeplaatst naar het overzicht met actuele berichten.
Een actueel bericht verwijderen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Berichten beheren
U kunt een bericht vanuit het berichtenoverzicht verwijderen. Selecteer daarbij zorgvuldig het bericht waarop u de verwijderactie wilt uitvoeren.
Stappen:
Ga naar Actueel > Beheren > Berichten.
Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen door het selectievakje aan te klikken.
Klik op Verwijderen.
U kunt het bericht ook verwijderen via het prullenbakicoon.
Tips & Best Practices
Archiveer een bericht wanneer het niet meer in het actieve berichtenoverzicht, de werkomgeving en de Actueel-widget hoeft te staan, maar u het later mogelijk opnieuw wilt gebruiken.
Activeer Gearchiveerde items tonen wanneer u een eerder gearchiveerd bericht wilt bekijken of terugzetten.
Dearchiveer een bestaand bericht wanneer dit opnieuw tussen de actuele berichten moet staan. Hiermee gebruikt u het bestaande bericht in plaats van hetzelfde bericht opnieuw aan te maken.
Controleer vóór Archiveren, Dearchiveren of Verwijderen of het selectievakje van het juiste bericht is geactiveerd.
Veelgestelde vragen
Waar wordt een bericht na archivering nog weergegeven?
Het bericht wordt niet meer getoond in het actieve berichtenoverzicht, de werkomgeving of de Actueel-widget op het dashboard. U kunt het terugvinden door Gearchiveerde items tonen te activeren.
Kan ik een gearchiveerd bericht terugzetten?
Ja. Toon eerst de gearchiveerde berichten, selecteer het gewenste bericht en klik op Dearchiveren.
Waar vind ik de optie Gearchiveerde items tonen?
U vindt Gearchiveerde items tonen rechtsboven in het berichtenoverzicht bij Actueel > Beheren > Berichten.
Kan ik de acties ook openen zonder het selectievakje te gebruiken?
Ja. Voor archiveren en dearchiveren kunt u de beschikbare acties ook via het tandwielicoon openen. Voor verwijderen kunt u het prullenbakicoon gebruiken.
Welke permissie heb ik nodig om berichten te archiveren, dearchiveren of verwijderen?
U heeft de permissie Berichten beheren nodig.
Gerelateerde artikelen
Actueel bericht aanmaken
Actueel bericht wijzigen
Actuele berichten bekijken en lezen
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het archiveren, dearchiveren of verwijderen van een actueel bericht? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.