Indicatoren

Tags: Indicatoren, Indicatortaken, Registraties toevoegen, Registraties bekijken, Registraties wijzigen

Beschrijving

Met een indicatorregistratie legt u een meetresultaat vast. U kunt registreren door een geplande indicatortaak af te handelen of rechtstreeks op een indicator zonder taak te registreren.

Eerder vastgelegde registraties vindt u terug in het registratieoverzicht. Vanuit dit overzicht kunt u registratiegegevens bekijken en, wanneer u hiervoor bevoegd bent, aanpassen. Zo houdt u inzicht in uitgevoerde metingen en kunt u onjuiste of onvolledige registratiegegevens bijwerken.

Hieronder leest u hoe u op indicatoren registreert en bestaande registraties bijhoudt.

Registreren op een indicator

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Registraties toevoegen

U kunt een indicatorregistratie uitvoeren vanuit een geplande indicatortaak. Is er geen taak aan de indicator gekoppeld, dan kunt u rechtstreeks vanuit het indicatorenoverzicht registreren.

Een geplande indicatortaak afhandelen

Een indicatortaak kan op verschillende plaatsen in eQuse worden geopend:

Indicatoren > Werken > Indicatoren

Kalender > Werken > Mijn Kalender

Taken > Werken > Mijn Taken

De widget Mijn Taken op het dashboard

Stappen:

Open de taak die u wilt afhandelen.

Vul bij Afgehandeld op de afhandeldatum in.

Vul bij Resultaat het meetresultaat in.

Voeg eventueel een opmerking of bestand toe.

Klik op Registratie opslaan.

De taak wordt afgehandeld en het resultaat wordt als indicatorregistratie opgeslagen.

Registreren zonder geplande taak

Registreer rechtstreeks op een indicator wanneer hieraan geen taak of planning is gekoppeld.

Stappen:

Ga naar Indicatoren > Werken > Indicatoren.

Zoek de indicator onder Mijn overzicht.

Klik bij de gewenste indicator op Registreren.

Hiermee start u een losse registratie op de geselecteerde indicator.

Registraties bekijken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Registraties bekijken

Gebruik het registratieoverzicht om eerder uitgevoerde indicatorregistraties terug te vinden. Het aantal zichtbare registraties hangt af van de actieve snelfilters en de instelling waarmee alleen taken van maximaal één jaar oud worden getoond.

Stappen:

Ga naar Indicatoren > Werken > Registraties.

Gebruik de snelfilters om de gewenste registraties weer te geven.

Controleer de optie Alleen taken niet ouder dan 1 jaar wanneer oudere registraties niet zichtbaar zijn.

Open een registratie om de vastgelegde gegevens te bekijken.

Een registratie wijzigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Registraties beheren

Wijzig een registratie wanneer eerder vastgelegde registratiegegevens moeten worden aangepast.

U kunt een registratie alleen wijzigen wanneer:

u op basis van een aan u toegewezen permissie op de indicator mag registreren; of

de bijbehorende taak specifiek aan u is toegewezen.

Stappen:

Ga naar Indicatoren > Werken > Registraties.

Open de registratie die u wilt aanpassen.

Klik onderaan de taakafhandeling op Registratie wijzigen.

Wijzig de benodigde registratiegegevens.

Tips & Best Practices

Open een geplande indicatortaak via Mijn Taken of de widget Mijn Taken wanneer u alleen de aan u toegewezen werkzaamheden wilt bekijken.

Controleer de actieve snelfilters in Indicatoren > Werken > Registraties wanneer een verwachte registratie niet in het overzicht staat.

Controleer de optie Alleen taken niet ouder dan 1 jaar wanneer u een registratie bij een oudere taak wilt terugvinden.

Voeg bij het afhandelen van een indicatortaak een opmerking of bestand toe wanneer het meetresultaat aanvullende onderbouwing nodig heeft.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik een geplande indicatortaak afhandelen?
U kunt de taak openen via het indicatorenoverzicht, uw persoonlijke kalender, Mijn Taken of de widget Mijn Taken op het dashboard.

Kan ik registreren op een indicator zonder taak?
Ja. Ga naar Indicatoren > Werken > Indicatoren en klik onder Mijn overzicht bij de gewenste indicator op Registreren.

Waarom zie ik niet al mijn registraties?
De zichtbare registraties zijn afhankelijk van de actieve snelfilters en de optie Alleen taken niet ouder dan 1 jaar.

Waar vind ik mijn uitgevoerde indicatorregistraties?
Ga naar Indicatoren > Werken > Registraties.

Kan ik een bestaande indicatorregistratie wijzigen?
Ja, wanneer u op basis van een toegewezen permissie op de indicator mag registreren of wanneer de bijbehorende taak specifiek aan u is toegewezen.

Welke permissies zijn nodig voor indicatorregistraties?
Voor het toevoegen, bekijken en wijzigen van registraties gelden respectievelijk de permissies Registraties toevoegen, Registraties bekijken en Registraties beheren.

Gerelateerde artikelen

Indicatoropdrachten bekijken en uitvoeren

Indicatoren aanmaken en onderhouden

Indicatoren archiveren, herstellen en verwijderen

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het registreren op indicatoren of het bijhouden van registraties? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.