Kalender
Inzicht krijgen in de organisatieplanning met de organisatiekalender
Tags: Kalender, Organisatieplanning, Medewerkerstaken, Verantwoordelijkheden, Taakoverzicht
Beschrijving
Met de organisatiekalender krijgt u inzicht in de taken die binnen de organisatie zijn gepland. Waar Kalender > Werken alleen uw persoonlijke taken toont, geeft Kalender > Analyseren > Organisatie een breder overzicht van taken die aan medewerkers zijn toegewezen.
U gebruikt dit overzicht om geplande werkzaamheden terug te vinden, de planning van medewerkers te bekijken en te controleren wie voor een taak verantwoordelijk is. Zo krijgt u inzicht in de verdeling van werkzaamheden binnen de organisatie.
De organisatiekalender bekijken
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Geen permissie vereist
De organisatiekalender toont de taken die binnen de organisatie zijn gepland en aan medewerkers zijn toegewezen. Het overzicht helpt u om naast uw eigen taken ook de planning van andere medewerkers te bekijken.
Stappen:
Ga naar Kalender > Analyseren.
Open Organisatie.
Zoek de gewenste taak of periode in de kalender.
Selecteer een kalenderitem om de beschikbare taakgegevens te bekijken.
Verschil met de persoonlijke kalender
De kalenders in Werken en Analyseren hebben ieder een ander doel:
Via Kalender > Werken bekijkt u alleen de taken die aan u zijn toegewezen.
Via Kalender > Analyseren > Organisatie bekijkt u taken die binnen de organisatie aan medewerkers zijn toegewezen.
Wanneer een taak niet in uw persoonlijke kalender staat, kan de taak aan een andere medewerker zijn toegewezen. Gebruik in dat geval de organisatiekalender om de taak terug te vinden.
De organisatiekalender op medewerker filteren
Door de organisatiekalender op een medewerker te filteren, krijgt u inzicht in de taken die aan deze medewerker zijn toegewezen. Dit helpt u om de individuele planning en werkverdeling te bekijken.
Stappen:
Ga naar Kalender > Analyseren > Organisatie.
Open het medewerkersfilter.
Selecteer de gewenste medewerker.
Bekijk de taken die aan deze medewerker zijn toegewezen.
De verantwoordelijke medewerkers van een taak bekijken
Een taak kan aan één of meerdere medewerkers zijn toegewezen. Vanuit de organisatiekalender kunt u een taak openen en bekijken welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.
Stappen:
Ga naar Kalender > Analyseren > Organisatie.
Zoek de gewenste taak.
Selecteer de taak om het zijpaneel te openen.
Bekijk in de taakgegevens welke medewerkers verantwoordelijk zijn.
Hiermee kunt u controleren bij wie een geplande taak is belegd zonder de persoonlijke kalender van iedere medewerker afzonderlijk te bekijken.
Een ontbrekende taak terugvinden
Wanneer een taak niet in Kalender > Werken staat, betekent dit niet automatisch dat de taak niet is gepland. De persoonlijke kalender toont alleen taken die aan de ingelogde gebruiker zijn toegewezen.
Stappen:
Open Kalender > Analyseren > Organisatie.
Zoek de taak in de betreffende periode.
Filter eventueel op de medewerker aan wie de taak mogelijk is toegewezen.
Open de taak om de taakgegevens en verantwoordelijke medewerkers te bekijken.
Tips & Best Practices
Gebruik het medewerkersfilter om de planning van één medewerker te bekijken zonder de overige organisatietaken in het overzicht te tonen.
Open de taakgegevens wanneer u wilt controleren aan welke medewerkers een taak is toegewezen.
Zoek een ontbrekende taak eerst in de organisatiekalender voordat u concludeert dat de taak niet is gepland.
Gebruik Kalender > Werken voor uw eigen taken en Kalender > Analyseren > Organisatie voor inzicht in de bredere organisatieplanning.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de persoonlijke kalender en de organisatiekalender?
De persoonlijke kalender via Kalender > Werken toont alleen taken die aan u zijn toegewezen. De organisatiekalender via Kalender > Analyseren > Organisatie toont taken die binnen de organisatie aan medewerkers zijn toegewezen.
Waarom zie ik een taak wel in Analyseren, maar niet in Werken?
De taak is waarschijnlijk aan een andere medewerker toegewezen. Alleen taken die aan u zijn toegewezen, verschijnen in uw persoonlijke kalender.
Kan ik alleen de taken van één medewerker bekijken?
Ja. Gebruik het medewerkersfilter in de organisatiekalender om de taken van de geselecteerde medewerker te bekijken.
Hoe zie ik wie verantwoordelijk is voor een taak?
Open de taak vanuit de organisatiekalender. In het zijpaneel met taakgegevens ziet u welke medewerkers aan de taak zijn gekoppeld.
Kan ik vanuit dit overzicht een nieuwe taak aanmaken?
De organisatiekalender toont taken die binnen andere onderdelen van eQuse zijn aangemaakt en toegewezen. Maak een nieuwe taak aan vanuit de module waarop de taak betrekking heeft.
Gerelateerde artikelen
Persoonlijke taken bekijken in de kalender
Uitvoering van beschikbaar gemaakte taken en formulieren per vestiging analyseren
Taken aanmaken en toewijzen
Hulp nodig?
Kunt u een geplande taak niet terugvinden of is niet duidelijk aan welke medewerker een taak is toegewezen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.