Leveranciers

Met de module Leveranciers beheert u informatie over uw leveranciers op één centrale plek. U kunt leveranciersgegevens vastleggen en bijhouden, relevante documentatie toevoegen en leveranciers verbinden met informatie elders in eQuse. Zo blijft informatie over leveranciers beschikbaar voor het kwaliteitswerk waarin deze nodig is.

Belangrijkste mogelijkheden

Leveranciersgegevens centraal beheren

U kunt leveranciers toevoegen en hun gegevens actueel houden. Medewerkers die deze informatie nodig hebben, kunnen de leveranciersgegevens vervolgens raadplegen. Zo hoeft informatie over een leverancier niet op verschillende plaatsen afzonderlijk te worden bijgehouden.

Documentatie bij een leverancier bewaren

Aan een leverancier kunnen relevante bestanden worden toegevoegd, zoals contracten, leveringsvoorwaarden en certificaten, waaronder bijvoorbeeld ISO-certificaten. Hierdoor kan documentatie die bij een leverancier hoort samen met de leveranciersgegevens worden bewaard en teruggevonden.

Leveranciers gebruiken in samenhang met andere informatie

Leveranciers kunnen worden gekoppeld aan informatie uit andere eQuse-modules. Binnen Formulieren kunnen leveranciers als gegevensbron worden gebruikt. Zo selecteert u bijvoorbeeld bij een leveranciersbeoordeling direct de juiste leverancier en legt u de beoordeling in het formulier vast.

Leveranciers beschikbaar maken voor vestigingen

Binnen een organisatie met meerdere vestigingen kunnen leveranciers centraal worden beheerd en beschikbaar worden gemaakt voor specifieke groepen of vestigingen. Wijzigingen in de leveranciersgegevens hoeven daardoor niet per vestiging afzonderlijk te worden bijgehouden.

Wanneer gebruikt u Leveranciers?

U gebruikt Leveranciers wanneer informatie over externe leveranciers centraal beschikbaar moet zijn, bijvoorbeeld wanneer u leveranciersgegevens wilt beheren, bijbehorende documentatie wilt bewaren of registraties aan een leverancier wilt kunnen relateren.

Bij organisaties met meerdere vestigingen is de module ook van betekenis wanneer dezelfde leveranciers door meerdere onderdelen van de organisatie worden gebruikt en u deze informatie centraal wilt onderhouden en beschikbaar stellen.