Mijn vestiging

Tags: Labels, Labelbeheer, Vestiging, Ordenen, Elementen classificeren

Beschrijving

Met labels kunt u onderdelen binnen eQuse herkenbaar indelen. U kunt labels centraal toevoegen en deze vervolgens koppelen aan onderdelen waarbij het gebruik van labels beschikbaar is.

Binnen het labelbeheer onderhoudt u alle labels die aan het account zijn toegevoegd. U kunt nieuwe labels aanmaken en bestaande labels wijzigen of verwijderen. Zo blijft de beschikbare lijst met labels aansluiten op de indeling die binnen uw organisatie wordt gebruikt.

Een label aanmaken

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Labels beheren

Maak een nieuw label aan wanneer u een onderdeel binnen eQuse wilt indelen met een label dat nog niet binnen het account beschikbaar is.

Stappen:

Ga naar Mijn vestiging > Beheren > Labels.

Klik op Toevoegen.

Vul de gegevens van het label in.

Klik op Opslaan.

Het nieuwe label wordt toegevoegd aan de lijst met beschikbare labels.

Een bestaand label wijzigen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Labels beheren

Wijzig een label wanneer de vastgelegde gegevens niet meer aansluiten op de benaming of indeling die binnen uw organisatie wordt gebruikt.

Stappen:

Ga naar Mijn vestiging > Beheren > Labels.

Open het label dat u wilt aanpassen.

Klik op Wijzigen.

Pas de gegevens van het label aan.

Klik op Opslaan.

De wijzigingen worden bij het bestaande label opgeslagen.

Een label verwijderen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Labels beheren

Verwijder een label wanneer dit niet meer binnen het account gebruikt hoeft te worden.

Stappen:

Ga naar Mijn vestiging > Beheren > Labels.

Zoek het label dat u wilt verwijderen.

Klik op Verwijderen.

Bevestig dat u het label wilt verwijderen.

Het label wordt uit de lijst met beschikbare labels verwijderd.

Een bestaand label koppelen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging

Toepasselijke permissies:

Labels beheren

Wanneer bij een onderdeel een labelveld beschikbaar is, kunt u een bestaand label uit het account selecteren. Hiermee koppelt u het label aan dat onderdeel.

Stappen:

Open het onderdeel waaraan u een label wilt koppelen.

Ga naar het veld voor labels.

Selecteer het gewenste label.

Sla het onderdeel op.

Een nieuw label toevoegen tijdens het koppelen

Op plaatsen waar u een label kunt toewijzen, kunt u ook direct een nieuw label toevoegen. Dit is handig wanneer het gewenste label nog niet in de lijst met beschikbare labels staat.

Stappen:

Open de lijst met beschikbare labels.

Klik onder de lijst op Label toevoegen.

Vul de naam van het label in.

Vul eventueel een omschrijving in.

Sla het label op.

Het nieuwe label wordt toegevoegd en is vervolgens beschikbaar om aan het onderdeel te koppelen.

Tips & Best Practices

Zoek vóór het aanmaken van een label in de bestaande labellijst of een label met dezelfde betekenis al beschikbaar is. Hiermee voorkomt u dubbele labels binnen het account.

Wijzig een bestaand label wanneer alleen de benaming moet worden aangepast, in plaats van een tweede label voor hetzelfde doel aan te maken.

Verwijder alleen labels die niet meer beschikbaar hoeven te zijn voor het indelen van onderdelen binnen eQuse.

Voeg een ontbrekend label direct toe via Label toevoegen wanneer u een label aan een onderdeel wilt koppelen, of beheer labels centraal via Mijn vestiging > Beheren > Labels.

Veelgestelde vragen

Welke labels kan ik beheren?
U kunt alle labels beheren die binnen het account zijn toegevoegd.

Welke permissie heb ik nodig om labels te beheren?
U heeft de permissie Labels beheren nodig.

Wat is het verschil tussen een label aanmaken en een label koppelen?
Bij het aanmaken voegt u een nieuw label toe aan het account. Bij het koppelen selecteert u een bestaand label bij een onderdeel binnen eQuse.

Kan ik een nieuw label toevoegen tijdens het koppelen?
Ja. Open de lijst met beschikbare labels en klik onder de lijst op Label toevoegen. Vul de naam en eventueel een omschrijving in en sla het label op.

Kan ik de gegevens van een bestaand label aanpassen?
Ja. Open het label via Mijn vestiging > Beheren > Labels, pas de gegevens aan en sla de wijzigingen op.

Kan ik een label verwijderen?
Ja. Met de permissie Labels beheren kunt u een label uit de lijst met beschikbare labels verwijderen.

Gerelateerde artikelen

Vestigingsgegevens beheren en actueel houden

Supporttoegang verlenen en supportactiviteiten controleren

Hulp nodig?

Kunt u een label niet toevoegen, wijzigen, verwijderen of koppelen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.