Stakeholders
Stakeholders vastleggen, actueel houden en beschikbaar stellen
Tags: Stakeholders beheren, Stakeholder toevoegen, Stakeholder wijzigen, Stakeholder verwijderen, Stakeholder beschikbaar stellen
Beschrijving
Met stakeholderbeheer legt u de stakeholders van uw organisatie centraal vast. U kunt nieuwe stakeholders toevoegen, bestaande gegevens wijzigen en stakeholders verwijderen die niet meer in het overzicht nodig zijn.
Wanneer uw organisatie uit meerdere vestigingen bestaat, kunt u een stakeholder beschikbaar stellen aan specifieke groepen, specifieke vestigingen of alle vestigingen. Hierdoor kan dezelfde stakeholder centraal worden beheerd en beschikbaar worden gemaakt waar deze nodig is.
Stakeholder toevoegen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Stakeholders beheren
Voeg een stakeholder toe wanneer deze nog niet voorkomt in het overzicht. Hiermee legt u de stakeholder centraal vast, zodat deze binnen eQuse kan worden gebruikt.
Stappen:
Ga naar Stakeholders > Beheren > Overzicht.
Klik op Stakeholder toevoegen.
Vul de algemene gegevens van de stakeholder in.
Sla de stakeholder op.
Stakeholder wijzigen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Stakeholders beheren
Wijzig een stakeholder wanneer de vastgelegde gegevens of de instellingen voor beschikbaarheid niet meer actueel zijn. Zo blijft het stakeholderoverzicht actueel voor de gebruikers en vestigingen die met deze gegevens werken.
Stappen:
Ga naar Stakeholders > Beheren > Overzicht.
Klik op de stakeholder die u wilt wijzigen.
Klik bij de details of instellingen op Wijzigen.
Pas de gewenste gegevens of beschikbaarheidsinstellingen aan.
Sla de wijzigingen op.
Stakeholder verwijderen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Stakeholders beheren
Verwijder een stakeholder wanneer deze niet meer in het stakeholderoverzicht nodig is. U moet de verwijdering bevestigen voordat de stakeholder wordt verwijderd.
Stappen:
Ga naar Stakeholders > Beheren > Overzicht.
Selecteer de stakeholder die u wilt verwijderen.
Klik op de prullenbak.
Klik op Verwijderen.
Bevestig uw keuze.
Stakeholder beschikbaar stellen aan vestigingen
Beschikbaar voor:
Hoofdkantoor, Maatschap en Vestiging
Toepasselijke permissies:
Stakeholders beheren
U kunt een stakeholder centraal beheren en beschikbaar stellen aan onderliggende vestigingen. Daarbij bepaalt u welke groepen of vestigingen toegang krijgen tot de stakeholder.
U kunt de stakeholder beschikbaar stellen aan:
Specifieke groepen.
Specifieke vestigingen.
Alle vestigingen.
Stappen:
Ga naar Stakeholders > Beheren > Overzicht.
Klik op Stakeholder toevoegen.
Vul de algemene gegevens van de stakeholder in.
Activeer de optie Beschikbaar maken.
Selecteer of u de stakeholder beschikbaar wilt stellen aan specifieke groepen of specifieke vestigingen.
Selecteer de gewenste groepen of vestigingen.
Sla de stakeholder op.
Beschikbaar stellen aan alle vestigingen
Selecteer bij Specifieke groepen de optie Alle vestigingen wanneer de stakeholder voor alle onderliggende vestigingen beschikbaar moet zijn.
Beschikbaarheid van een bestaande stakeholder wijzigen
U kunt een bestaande stakeholder alsnog beschikbaar stellen of de geselecteerde groepen en vestigingen aanpassen.
Stappen:
Ga naar Stakeholders > Beheren > Overzicht.
Klik op de betreffende stakeholder.
Klik bij de instellingen op Wijzigen.
Pas de instellingen voor beschikbaarheid aan.
Sla de wijzigingen op.
Tips & Best Practices
Gebruik Specifieke groepen wanneer alle vestigingen binnen een geselecteerde groep toegang moeten krijgen tot dezelfde stakeholder.
Gebruik Specifieke vestigingen wanneer de stakeholder alleen voor afzonderlijk geselecteerde vestigingen beschikbaar moet zijn.
Selecteer bij Specifieke groepen de optie Alle vestigingen wanneer iedere onderliggende vestiging met de stakeholder moet kunnen werken.
Pas bij een bestaande stakeholder de instellingen via Wijzigen aan wanneer de stakeholder later voor andere groepen of vestigingen beschikbaar moet worden.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestaande stakeholder later beschikbaar stellen aan vestigingen?
Ja. Open de stakeholder en klik bij de instellingen op Wijzigen. Vervolgens kunt u de instellingen voor beschikbaarheid aanpassen.
Kan ik een stakeholder aan meerdere vestigingen beschikbaar stellen?
Ja. Activeer Beschikbaar maken, kies specifieke vestigingen en selecteer de vestigingen waarvoor de stakeholder beschikbaar moet zijn.
Kan ik een stakeholder voor een volledige groep beschikbaar stellen?
Ja. Kies specifieke groepen en selecteer de gewenste groep.
Hoe maak ik een stakeholder beschikbaar voor alle vestigingen?
Kies bij Specifieke groepen voor Alle vestigingen.
Kan ik later wijzigen welke vestigingen toegang hebben tot een stakeholder?
Ja. Open de bestaande stakeholder, klik bij de instellingen op Wijzigen en pas de geselecteerde groepen of vestigingen aan.
Gerelateerde artikelen
Stakeholders beoordelen en een passende strategie bepalen.
Hulp nodig?
Heeft u vragen over het vastleggen, wijzigen, verwijderen of beschikbaar stellen van stakeholders? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.