Hoe kan ik mappen beschikbaar maken?
Mappen beschikbaar maken
U heeft als hoofdkantoor of maatschap de mogelijkheid om bestanden centraal te beheren door mappen beschikbaar te maken voor uw vestigingsgroepen (het beschikbaar maken van individuele bestanden is op deze manier niet mogelijk).
🦉 Tip: Bestanden die aan beschikbaar gemaakte onderdelen (zoals bijvoorbeeld handboeken) zijn gekoppeld zijn voor de vestigingen reeds zichtbaar.
U kunt per hoofdmap (mappen welke zich op het hoogste niveau bevinden, direct onder uw bestanden) instellen welke sub-mappen u beschikbaar wilt maken voor uw vestigingsgroepen. In onderstaande stappen leggen we u uit hoe u dit doet.
Ga naar Bestanden > Beheren > Overzicht. Selecteer de map waarvoor u de beschikbaarheid wilt instellen door deze te selecteren, of door op het tandwiel icoon te klikken, en klik op beschikbaarheid.
U kunt nu de beschikbaarheid gaan instellen. In het overzicht ziet u uw vestigingsgroepen (1) en heeft u de mogelijkheid om eventueel direct een nieuwe vestigingsgroep toe te voegen (2). Op de regel direct daaronder ziet u de naam van de hoofdmap (3) en kunt u voor iedere vestigingsgroep kiezen of er voor deze vestigingsgroep mappen beschikbaar kunnen worden gesteld (dit staat standaard op niet beschikbaar ingesteld). Kies voor de instelling per map bepalen waarna u de mogelijkheid heeft om door middel van het schuifje, per sub-map (4) te bepalen of deze beschikbaar is voor deze vestigingsgroep (u kunt dit eventueel vereenvoudigen door op de linkjes alles aanzetten en alles uitzetten te klikken).
Klik op de knop opslaan wanneer u klaar bent met het instellen van de beschikbaarheid van mappen aan uw vestigingsgroepen om de wijzigingen op te slaan. De mappen zijn nu beschikbaar binnen uw vestigingsgroepen.