28-08-2025: Eigen gegevensbronnen, aangepaste taakoverzichten en flexibele formulierbeschikbaarheid.
Formulieren
Dynamische gegevensbronnen creëren voor herbruikbare gegevens
Voeg zelf in te vullen gegevenssets toe aan uw formulieren.
Gebruik eigen gegevensbronnen voor lijsten die aan verandering onderhevig (kunnen) zijn. Enkele voorbeelden: locaties, filialen, behandelruimtes, producten, of personen. Eigen gegevensbronnen zijn op ieder moment aan te vullen of te wijzigen, zonder dat u het formulier hoeft aan te passen. Per keuzemogelijkheid kunt u ook een bestand toevoegen, wat nuttig is in situaties waar relevante documentatie moet worden bijgevoegd.
Om de integriteit van eerdere registraties te waarborgen, kunt u alleen achteraf keuzeopties verwijderen, wanneer een keuzemogelijkheid nog niet gekozen is, en gegevensbronnen alleen verwijderen als ze niet in gebruik zijn op een formulier.
Kijk voor meer informatie, tips en best practices in het klantportaalartikel over dit onderwerp.
Planning
Alle taakafhandelingen nu in één overzicht
Bekijk en exporteer alle taakafhandelingen.
Als beheerder heeft u nu de mogelijkheid om per item alle taakafhandelingen inclusief opmerkingen in één duidelijk overzicht weer te geven. U hoeft niet langer losse kalenderitems te openen; alles is meteen overzichtelijk en toegankelijk. Dit overzicht is handig bij een audit, of bij het analyseren van afhandelingen om trends en patronen te identificeren. Eventueel kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel voor verdere analyse of archivering.
Bestanden
Bestaande bestanden eenvoudig koppelen
Hergebruik eerder geüploade bestanden zonder onnodig dupliceren.
Het koppelen van bestaande bestanden was al op veel plaatsen mogelijk, maar is nu uitgebreid naar gegevensbronopties, het afhandelen van taken, en opmerkingen zoals bij het beoordelen van formulieren. Dit voorkomt dat u documenten opnieuw moet uploaden en bespaart tijd bij het verzamelen van informatie. Hierdoor blijft uw systeem overzichtelijk en vrij van dubbele bestanden.
Nieuw voor hoofdkantoren en maatschappen
Snel zicht op registraties per vestiging
Bekijk eenvoudig welke vestigingen formulieren hebben ingevuld.
Met deze nieuwe weergavefunctie heeft u inzicht welke vestigingen een specifiek formulier wel, of nog niet hebben ingevuld, zodat u snel kunt signaleren en waar gewenst gericht opvolging kunt geven. Dit geeft u meer grip op de vestigingen: u ziet snel waar eventuele vervolgacties gewenst zijn, en kunt prioriteiten stellen op basis van concrete en locatiegebonden data.
De functie is te vinden via Kalender > Analyseren > Beschikbaar gemaakt (voorheen: Opdrachten).
Meer informatie vindt u in het klantportaalartikel over dit onderwerp.
Flexibele aanpassing van beschikbaarheid formulieren
Pas eenvoudig de beschikbaarheid van een formulier aan, ook bij reeds gedane registraties.
Met deze nieuwe functionaliteit kunt u snel een nieuwe vestiging toevoegen, of (tijdelijk) verwijderen zonder dat u een formulieren opnieuw beschikbaar moet maken, zelfs wanneer er al registraties zijn gedaan. Om de integriteit van eerdere registraties te waarborgen, toont het systeem de eventuele gevolgen van uw wijzigingen waarna u de mogelijkheid heeft de wijzigingen te annuleren of te bevestigen.
En verder in deze update
Alle pagina's in uw eQuse licentie die (nog) geen inhoud hebben, zijn na deze release gevuld met uitleg over het gebruik van het desbetreffende onderdeel, incl. een verwijzing naar het klantportaal over het gebruik van de module.
En de bestaande prullenbak is verwijderd omdat deze niet bracht wat gebruikers ervan verwachtten, waardoor deze eerder verwarrend werkte. In de toekomst introduceren wij hiervoor een andere oplossing, die het eenvoudiger maakt om verwijderde items te herstellen of nog een periode te bewaren. We onderzoeken hier momenteel de mogelijkheden voor. De verwachting is dat deze nieuwe oplossing medio 2026 zal worden geïntroduceerd. We houden u hiervan uiteraard op de hoogte.