Update 23 december: Nieuwe Contextanalyse-, en aangepaste Risicomodule
Update Module Risico’s: Creëer samenhang tussen risico’s, beheersmaatregelen, context en stakeholders
Met de toevoeging van beheersmaatregelen aan de module Risico’s, kunt u nu helder vastleggen welke beheersmaatregelen u inzet om risico’s te beperken. Dit maakt de risicoafwegingen duidelijker, en het helpt om keuzes consistent te houden. De nieuwe Contextanalyse-module geeft u bovendien een basis om risico’s te plaatsen binnen de context van de organisatie. Combineer dit met de bestaande Stakeholders-module, en er ontstaat een volledig en overzichtelijk geheel: u ziet wie belang heeft, welke risico’s ontstaan en hoe u deze effectief beheerst.
Beheersmaatregelen beheren in de Risico’s-module
Eén vaste, centrale plek om beheersmaatregelen overzichtelijk vast te leggen en te onderhouden.
Binnen de module Risico’s kunt u alle beheersmaatregelen afzonderlijk beheren, in plaats van deze alleen als tekst bij een risico vast te leggen. Dit maakt het eenvoudig om maatregelen te hergebruiken, te actualiseren en consistent toe te passen bij meerdere risico’s. U behoudt overzicht over de status en voortgang van maatregelen, los van individuele risico’s. Zo houdt u grip op de beheersing van risico’s.
Risicobeoordelingstaak plannen in de Module Risico’s
Binnen de Module Risico’s kunt u risicobeoordelingstaken plannen. Hiermee kunt u risico’s periodiek beoordelen, waarbij het risico en de daaraan gekoppelde beheers- en verbetermaatregelen automatisch onderdeel zijn van de taak.
Door risicobeoordelingstaken vast te leggen, wordt de opvolging van risico’s structureel geborgd. Alle taken zijn direct gekoppeld aan het risico, waardoor duidelijk is wat beoordeeld moet worden en welke maatregelen daarbij horen. Dit zorgt voor meer samenhang, overzicht en grip op de beheersing van risico’s.
Breng de interne en externe omgeving van uw organisatie gestructureerd in kaart
In deze nieuwe Module Contextanalyse legt u vast welke interne en externe factoren van invloed zijn op het behalen van organisatiedoelstellingen en het beheersen van risico’s. De interne en externe factoren brengt u thematisch in kaart, en u kunt ze bovendien verrijken met bestanden en links voor een actueel overzicht.
Revisieplanning
Aangepaste taakafhandeling bij revisies in Bestanden en Handboek.
De taakafhandelingsschermen voor Bestanden en Handboek zijn op veler verzoek aangepast en beter op elkaar afgestemd, hierdoor is het overzichtelijker welke beslissing u neemt en op welk moment. U ziet duidelijker wat een revisiebeslissing inhoudt en wanneer een taak gepland staat, waardoor het risico op onbedoeld te vroeg afhandelen wordt verkleind. Daarnaast kunt u eenvoudiger de huidige versie van een bestand downloaden en is het mogelijk om bij handboekpaginarevisies, revisievoorstellen met elkaar vergelijken, ook wanneer meerdere collega’s aan een voorstel werken.
Revisieworkflow met gecombineerde stap voor reviseren én beslissen
Met de nieuwe revisieworkflow `Reviseren? > Revisie akkoord? > Publiceren (3 stappen)` voor Handboeken en Bestanden worden het bepalen van de revisiebehoefte en het uitvoeren van de revisie samengebracht in één duidelijke stap. Dit voorkomt verwarring over wanneer een beslissing wordt verwacht en sluit aan bij de manier waarop u nu al eenvoudige revisies uitvoert. Na deze stap volgt een akkoordmoment en, bij goedkeuring, publicatie; bij afkeuring keert het proces logisch terug naar reviseren. Zo houdt u overzicht en werkt u efficiënt samen aan zorgvuldige revisies.
Vervolgacties sluiten nu altijd aan op de geplande revisiedatum.
Vervolg-revisietaken ontstaan voortaan nooit meer vóór het geplande moment van de vorige taak. Hierdoor voorkomt u dat taken te vroeg worden aangemaakt wanneer een revisietaak al in de toekomst stond ingepland. Dit zorgt voor een realistischere planning en voorkomt verwarring in uw takenoverzicht. Revisietaken volgen elkaar nu consequent en chronologisch op, in lijn met uw planning. Daarnaast wordt er nu een waarschuwing getoond wanneer u een revisietaak afhandelt die meer dan een maand in de toekomst is gepland. Zo wordt u erop gewezen dat u een taak vroegtijdig afrondt en kunt u bewust bevestigen of dit de bedoeling is.
Mogelijk dient u in uw internetbrowser de toetscombinatie CTRL + F5 in te drukken alvorens u bepaalde nieuwe functionaliteiten te zien krijgt.
We horen graag van u!
We horen graag uw feedback, suggesties, en/of eventuele vragen naar aanleiding van deze update. Stuur ons uw bericht via de supportknop in het systeem! Of stuur een mailtje naar support@equse.nl!