Audits

Tags: Audits, Auditplannen, Vestigingen, Vestigingsgroepen, Beschikbaarheid

Beschrijving

Met Wie worden er geaudit bij een auditplan bepaalt u voor welke vestigingen het plan kan worden gebruikt. U kunt het auditplan beschikbaar stellen aan één of meerdere vestigingsgroepen, aan specifieke vestigingen of aan de huidige vestiging.

Door de ontvangers tijdens het opstellen of wijzigen van het auditplan vast te leggen, bepaalt u binnen welke vestigingen op het plan kan worden gerapporteerd. In het overzicht met auditplannen kunt u achteraf herkennen welke plannen beschikbaar zijn gesteld.

Een nieuw auditplan beschikbaar stellen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor en Maatschap

Toepasselijke permissies:

Auditplannen beheren

Bij het toevoegen van een auditplan legt u de periode, de auditcriteria en de te auditen vestigingen vast. De periode bepaalt wanneer de audits plaatsvinden en met de auditcriteria bepaalt u welke eisen worden beoordeeld. Deze keuzes gelden voor het volledige auditplan en voor alle geselecteerde vestigingen.

Bij Wie worden er geaudit activeert u de optie Vestigingen om vast te leggen voor welke vestigingen het auditplan beschikbaar moet zijn. U kunt kiezen tussen vestigingsgroepen, specifieke vestigingen of de huidige vestiging. Welke keuze u gebruikt, bepaalt hoe u de ontvangers selecteert.

In het overzicht met auditplannen herkent u aan het beschikbaarheidsicoon welke auditplannen voor één of meerdere ontvangers beschikbaar zijn gemaakt.

Stappen:

Ga naar Audits > Beheren > Auditplannen.

Klik op Auditplan toevoegen.

Vul de algemene gegevens van het auditplan in.

Activeer bij Wie worden er geaudit de optie Vestigingen.

Kies bij Ontvangers of u het auditplan beschikbaar wilt stellen aan vestigingsgroepen of aan specifieke vestigingen.

Selecteer de gewenste vestigingsgroepen of vestigingen.

Activeer eventueel de optie Huidige vestiging.

Klik op Volgende.

Doorloop de overige stappen van het auditplan.

Sla het auditplan op.

Door Huidige vestiging te activeren, kan het auditplan ook binnen de vestiging van waaruit u het plan beheert worden gebruikt.

Een bestaand auditplan beschikbaar stellen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor en Maatschap

Toepasselijke permissies:

Auditplannen beheren

U kunt de beschikbaarheid ook instellen nadat het auditplan al is aangemaakt. Hiervoor opent u het bestaande auditplan en past u de algemene gegevens aan.

Stappen:

Ga naar Audits > Beheren > Auditplannen.

Selecteer het auditplan dat u beschikbaar wilt stellen.

Klik in het zijpaneel op Wijzigen.

Activeer bij Wie worden er geaudit de optie Vestigingen.

Kies bij Ontvangers of u het auditplan beschikbaar wilt stellen aan vestigingsgroepen of aan specifieke vestigingen.

Selecteer de gewenste vestigingsgroepen of vestigingen.

Activeer eventueel de optie Huidige vestiging.

Doorloop de overige stappen van het auditplan.

Sla de wijzigingen op.

Ontvangers van het auditplan selecteren

Bij Ontvangers bepaalt u voor welke onderdelen van de organisatie het auditplan beschikbaar wordt.

U kunt kiezen uit:

Vestigingsgroepen

Specifieke vestigingen

De huidige vestiging

Vestigingsgroepen selecteren

Selecteer vestigingsgroepen wanneer het auditplan beschikbaar moet zijn voor de vestigingen die binnen de gekozen groepen vallen.

Stappen:

Kies bij Ontvangers voor vestigingsgroepen.

Selecteer de vestigingsgroepen waarvoor het auditplan beschikbaar moet zijn.

Sla het auditplan of de wijzigingen op.

Specifieke vestigingen selecteren

Selecteer specifieke vestigingen wanneer het auditplan alleen binnen de afzonderlijk gekozen vestigingen beschikbaar moet zijn.

Stappen:

Kies bij Ontvangers voor specifieke vestigingen.

Selecteer de vestigingen waarvoor het auditplan beschikbaar moet zijn.

Sla het auditplan of de wijzigingen op.

De huidige vestiging selecteren

Activeer Huidige vestiging wanneer het auditplan ook gebruikt moet kunnen worden binnen de vestiging van waaruit u het auditplan beheert.

Tips & Best Practices

Selecteer vestigingsgroepen wanneer hetzelfde auditplan voor alle vestigingen binnen een bestaande groep moet worden gebruikt.

Selecteer specifieke vestigingen wanneer het auditplan alleen voor afzonderlijk gekozen vestigingen beschikbaar moet zijn.

Activeer Huidige vestiging wanneer ook binnen de vestiging van waaruit u het plan beheert op het auditplan moet kunnen worden gerapporteerd.

Controleer na het opslaan in Audits > Beheren > Auditplannen of het beschikbaarheidsicoon bij het juiste auditplan wordt weergegeven.

Controleer vóór het opslaan of de geselecteerde ontvangers overeenkomen met de vestigingen waarvoor het auditplan is bedoeld.

Veelgestelde vragen

Kan ik een bestaand auditplan later beschikbaar stellen?
Ja. Selecteer het auditplan in Audits > Beheren > Auditplannen, klik op Wijzigen en activeer bij Wie worden er geaudit de optie Beschikbaar maken.

Kan ik een auditplan aan een vestigingsgroep beschikbaar stellen?
Ja. Kies bij Ontvangers voor vestigingsgroepen en selecteer de gewenste groepen.

Kan ik alleen afzonderlijke vestigingen selecteren?
Ja. Kies bij Ontvangers voor specifieke vestigingen en selecteer de vestigingen waarvoor het auditplan beschikbaar moet zijn.

Hoe maak ik het auditplan beschikbaar voor mijn eigen vestiging?
Activeer bij Wie worden er geaudit de optie Huidige vestiging.

Hoe herken ik een beschikbaar gesteld auditplan?
Beschikbaar gestelde auditplannen zijn in Audits > Beheren > Auditplannen herkenbaar aan het beschikbaarheidsicoon.

Kan ik de ontvangers later wijzigen?
De instellingen Wie worden er geaudit kunnen via Wijzigen opnieuw worden geopend.

Gerelateerde artikelen

Auditplan opstellen en de audituitvoering voorbereiden

Auditcriteria opstellen en beschikbaar maken

Vestigingsgroepen beheren

Audits uitvoeren en rapportages vastleggen

Auditresultaten per vestiging analyseren

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het beschikbaar stellen van auditplannen aan vestigingen of vestigingsgroepen? Neem dan contact op met onze helpdesk.