Checklists

Tags: Checklists, Beschikbaarheid, Vestigingen, Vestigingsgroepen, Checklistbeheer

Beschrijving

Door een checklist beschikbaar te stellen, bepaalt u welke vestigingen de checklist kunnen gebruiken. U kunt de checklist beschikbaar maken voor één of meerdere vestigingsgroepen of voor afzonderlijke vestigingen.

U stelt de beschikbaarheid in tijdens het toevoegen van een nieuwe checklist of past deze later aan bij een bestaande checklist. Zo kunt u dezelfde checklist gericht inzetten binnen de onderdelen van de organisatie waarvoor deze relevant is.

Een checklist beschikbaar stellen

Beschikbaar voor:

Hoofdkantoor en Maatschap

Toepasselijke permissies:

Checklists beheren

Checklists bekijken (beheren)

Bij het beschikbaar stellen bepaalt u voor welke vestigingsgroepen of afzonderlijke vestigingen de checklist beschikbaar wordt. Met de optie Huidige vestiging kunt u de checklist ook beschikbaar maken binnen de vestiging waarin u de checklist beheert.

Een nieuwe checklist beschikbaar stellen

Stel de beschikbaarheid tijdens het toevoegen van een checklist in wanneer vooraf bekend is welke vestigingen de checklist moeten kunnen gebruiken.

Stappen:

Ga naar Checklists > Beheren > Checklists.

Klik op Checklist toevoegen.

Doorloop de stappen voor het instellen van de checklist.

Ga naar de stap voor beschikbaarheid.

Selecteer de vestigingsgroepen en/of afzonderlijke vestigingen waarvoor de checklist beschikbaar moet zijn.

Selecteer Huidige vestiging wanneer de checklist ook binnen de huidige vestiging gebruikt moet kunnen worden.

Doorloop de overige stappen en sla de checklist op.

Een bestaande checklist beschikbaar stellen

Pas de beschikbaarheid van een bestaande checklist aan wanneer deze later door andere vestigingen moet kunnen worden gebruikt.

Stappen:

Ga naar Checklists > Beheren > Checklists.

Selecteer de checklist die u beschikbaar wilt stellen.

Open de instellingen voor beschikbaarheid.

Selecteer de vestigingsgroepen en/of afzonderlijke vestigingen waarvoor de checklist beschikbaar moet zijn.

Selecteer Huidige vestiging wanneer de checklist ook binnen de huidige vestiging gebruikt moet kunnen worden.

Sla de wijzigingen op.

Let op:

Een checklist die vanuit de marktplaats is geactiveerd, kan niet beschikbaar worden gesteld aan vestigingen.

Tips & Best Practices

Selecteer een vestigingsgroep wanneer alle vestigingen binnen die groep dezelfde checklist moeten kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat u iedere vestiging afzonderlijk moet selecteren.

Selecteer afzonderlijke vestigingen wanneer de checklist alleen voor specifieke vestigingen relevant is.

Selecteer Huidige vestiging wanneer gebruikers binnen de vestiging waarin u de checklist beheert deze checklist ook moeten kunnen gebruiken.

Controleer vóór het opslaan of alle bedoelde vestigingsgroepen en afzonderlijke vestigingen zijn geselecteerd, zodat de checklist niet voor onbedoelde organisatieonderdelen beschikbaar wordt.

Veelgestelde vragen

Kan ik een checklist voor meerdere vestigingen beschikbaar stellen?
Ja. U kunt meerdere vestigingsgroepen en/of afzonderlijke vestigingen selecteren.

Kan ik een checklist ook voor de huidige vestiging beschikbaar maken?
Ja. Selecteer hiervoor de optie Huidige vestiging.

Kan ik de beschikbaarheid van een bestaande checklist later aanpassen?
Ja. Open de beschikbaarheidsinstellingen van de bestaande checklist, pas de geselecteerde vestigingen of vestigingsgroepen aan en sla de wijziging op.

Kan ik een checklist uit de marktplaats beschikbaar stellen aan vestigingen?
Nee. Een checklist die vanuit de marktplaats is geactiveerd, kan niet beschikbaar worden gesteld aan vestigingen.

Gerelateerde artikelen

Checklists opzetten, inrichten en actueel houden

Eisen binnen een checklist inrichten en onderhouden

Vestigingsgroepen beheren

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het beschikbaar stellen van een checklist aan vestigingen? Neem dan contact op met onze helpdesk via support@equse.nl. Wij helpen u graag verder.